Loading

Základy účtování

Úvod

POZNÁMKA

Účtování vyžaduje licenci. Více informací získáte od místního autorizovaného prodejce.

Funkce účtování slouží k výběru poplatku za úlohy od uživatelů či zákazníků.

Níže je uveden popis základů účtování. Podrobné informace o funkci účtování naleznete v samostatných kapitolách.

Základy

  • Povinné:

    Před použitím funkce účtování je třeba do řadiče PRISMAsync nahrát soubor s licencí. Poté se vytvoří také soubor protokolování účtů.

    U každé úlohy se v souboru protokolování účtů uloží informace, jako např. typ úlohy nebo případně ID účtu. K výpočtu nákladů můžete soubory protokolování účtů stáhnout prostřednictvím aplikace Settings Editor.

  • Volitelné doplňky:

    Abyste odlišili úlohy různých zákazníků, je třeba použít ID účtů. ID účtu je číslo, které je pro každého zákazníka jedinečné. Než bude možné ID účtů zadat, je třeba v nastavení [Identifikace ID účetnictví] v aplikaci Settings Editor zadat hodnotu [Povoleno ]. Od této chvíle bude každá úloha vyžadovat ID účtu. Každé zadané ID však bude považováno za platné. Úlohy s ID účtu lze poznat podle symbolu „$“ v jejich ikoně.

    Na ovládacím panelu se zpřístupní tlačítka [ID účtování][ID účtování na úlohu].

  • Volitelné doplňky:

    Budete-li se chtít ujistit, že se přístup udělí pouze předem definovaným ID účtům, je třeba v nastavení [Ověření ID účetnictví] v aplikaci Settings Editor zadat hodnotu [Povoleno ] a odeslat soubor s ID účtu do řadiče PRISMAsync. Soubor s ID účtu ('accid.csv') musí obsahovat informace k účtu, minimálně však ale ID účtů.

    Řadič PRISMAsync bude nyní kontrolovat, zda ID účtu zadané na ovládacím panelu odpovídá jednomu z předem definovaných ID účtů v souboru. Jestliže u úlohy zadáte neplatné ID účtu, na ovládacím panelu se zobrazí zpráva [ID účtování není platné. Zadejte správné ID účtování.]. Než bude možné v úloze pokračovat, je třeba zadat platné ID účtu.

POZNÁMKA

Všechna nastavení účtování naleznete v nabídce [Konfigurace] -> [Účtování] v aplikaci Settings Editor. Operace v části [Účtování] může provádět pouze hlavní obsluha a správci systému.