OPMERKING
Voor accounting hebt u een licentie nodig. Neem contact op met uw plaatselijke leverancier voor meer informatie.
Met de functie voor accounting kunt u de kosten voor opdrachten in rekening brengen aan klanten of gebruikers.
Hieronder worden de basisprincipes van accounting beschreven. Gedetailleerde informatie over de functie voor accounting vindt u in afzonderlijke hoofdstukken.
Verplicht:
Als u de functie voor accounting wilt gebruiken, moet er eerst een licentiebestand worden geüpload naar de PRISMAsync-controller. Vervolgens wordt er een accountlogbestand gemaakt.
Voor elke opdracht worden in het accountlogbestand opdrachtgegevens opgeslagen, bijvoorbeeld het opdrachttype en de accountcode, indien van toepassing. Als u de kosten wilt berekenen, kunt u de accountlogbestanden downloaden via de Settings Editor.
Optioneel:
Als u onderscheid wilt maken tussen opdrachten voor verschillende klanten, moet u accountcodes gebruiken. Een accountcode is een uniek nummer dat aan een bepaalde klant is toegewezen. U kunt alleen accountcodes opgeven als [Accountingcode-identificatie] in de Settings Editor is ingesteld op [Ingeschakeld]. Vanaf nu is voor elke opdracht een accountcode vereist. Elke code wordt echter als geldig beschouwd. Opdrachten met een accountcode zijn te herkennen aan het $-teken in het opdrachtpictogram.
Op het bedieningspaneel worden de knoppen [Accounting-id] en [Accountingcode per opdracht] beschikbaar.
Optioneel:
Als u ervoor wilt zorgen dat alleen vooraf gedefinieerde accountcodes worden geaccepteerd, moet u [Accountingcodeverificatie] in de Settings Editor instellen op [Ingeschakeld] en een bestand met accountcodes uploaden naar de PRISMAsync-controller. Het bestand met accountcodes ('accid.csv') moet accountgerelateerde gegevens bevatten, maar in elk geval accountcodes.
De PRISMAsync-controller controleert vervolgens of een op het bedieningspaneel opgegeven accountcode vooraf is gedefinieerd in het bestand met accountcodes. Wanneer u een niet-geldige accountcode voor een opdracht opgeeft, wordt op het bedieningspaneel het bericht [De accountingcode is ongeldig. Voer een juiste accountingcode in.] weergegeven. U moet een geldige accountcode opgeven om door te gaan met deze opdracht.
OPMERKING
Ga in de Settings Editor naar [Configuratie] -> [Accounting] voor alle accountinginstellingen. Alleen key-operators of systeembeheerders kunnen acties in het gedeelte [Accounting] uitvoeren.