HUOMAUTUS
Laskutus edellyttää käyttöoikeutta. Lisätietoja saat paikalliselta valtuutetulta myyjältä.
Laskutustoiminnon tarkoituksena on mahdollistaa töiden kulujen laskuttaminen asiakkailta tai käyttäjiltä.
Seuraavassa on kuvattu laskutuksen perusteet. Seuraavissa luvuissa on yksityiskohtaisia tietoja laskutustoiminnosta.
Pakollinen:
Laskutustoiminnon käyttö edellyttää, että PRISMAsync-ohjaimeen ladataan ensin käyttöoikeustiedosto. Sen jälkeen luodaan laskutuslokitiedosto.
Laskutuslokitiedosto tallentaa jokaisen työn tiedot, kuten työn tyypin ja tilitunnuksen. Voit laskea kustannukset lataamalla laskutuslokitiedostot Settings Editorilla.
Valinnainen:
Jos haluat erotella eri asiakkaiden työt, sinun on käytettävä tilitunnuksia. Tilitunnus on asiakkaan yksilöllinen tunnusnumero. Tilitunnusten kirjoittaminen edellyttää, että Settings Editorin [Laskutustunnuksen tunnistus] -asetuksen arvoksi määritetään [Käytössä ]. Siitä lähtien tilitunnus tarvitaan jokaiseen työhön. Mikä tahansa tunnus kuitenkin kelpaa. Tilitunnuksellisten töiden työkuvakkeessa on $-tunnus.
Ohjauspaneelissa tulee käyttöön [Laskutustunnus] - ja [Työkohtainen laskutustunnus] -painike.
Valinnainen:
Jos haluat varmistaa, että vain ennalta määritetyt tilitunnukset hyväksytään, määritä Settings Editorin [Laskutustunnuksen vahvistus] -asetuksen arvoksi [Käytössä ] ja lataa PRISMAsync-ohjaimeen tilitunnustiedosto. Tilitunnustiedostossa ('accid.csv') on oltava tiliin liittyviä tietoja, mutta vähintään tilitunnukset.
PRISMAsync-ohjain tarkistaa, onko ohjauspaneelissa annettu tilitunnus määritetty tilitunnustiedostossa. Jos tilitunnusta ei löydy, ohjauspaneeliin tulee viesti [Laskutustunnus ei kelpaa. Anna oikea laskutustunnus.]. Työn jatkaminen edellyttää kelvollisen tilitunnuksen antamista.
HUOMAUTUS
Pääset Settings Editorissa kaikkiin laskutusasetuksiin valitsemalla [Konfiguraatio] -> [Kirjanpito]. Vain pääkäyttäjät tai järjestelmänvalvojat voivat tehdä toimintoja [Kirjanpito] -osiossa.