NOTA
La función de contabilidad requiere una licencia. Póngase en contacto con su distribuidor local autorizado para obtener información adicional.
La función de contabilidad está diseñada para cargar los costes de los trabajos a los clientes o usuarios.
A continuación, se describen los principios básicos de la función de contabilidad. Los detalles sobre esta función se describen en distintos capítulos.
Obligatorio:
Para usar la función de contabilidad, debe cargarse primero un archivo de licencia en el controlador PRISMAsync. Después, se crea el archivo de registro de contabilidad.
El archivo de registro de contabilidad reúne información de cada trabajo, por ejemplo, el tipo de trabajo y el identificador de cuenta, si procede. Para calcular los costes, puede descargar los archivos de registro de cuentas a través de Settings Editor.
Opcional:
Si desea distinguir trabajos de distintos clientes, debe usar identificadores de cuenta. Un identificador de cuenta es un número que es exclusivo para un determinado cliente. Para poder introducir identificadores de cuenta, debe establecer el ajuste [Reconocimiento del ID de contabilidad] de Settings Editor en [Activado]. A partir de ese momento, todos los trabajos necesitarán un identificador de cuenta. Con todo, cualquier identificador introducido se considera válido. Los trabajos con un identificador de cuenta pueden reconocer por el símbolo '$'.
En el panel de control, los botones [ID contabil.] y [ID de contabilidad por trabajo] pasan a estar disponibles.
Opcional:
Si desea tener la seguridad de que solo se aceptan los identificadores de cuenta predefinidos, debe establecer el ajuste [Verificación del ID de contabilidad] de Settings Editor en [Activado] y cargar un archivo de identificadores de cuentas en el controlador PRISMAsync. El archivo de identificadores de cuentas ('accid.csv') puede contener información relacionada con la cuenta, pero, como mínimo, debe incluir los identificadores de cuenta.
En ese momento, el controlador PRISMAsync comprueba si el identificador de cuenta introducido en el panel de control está predefinido en el archivo de identificadores de cuenta. Si introduce un identificador de cuenta que no es válido para un trabajo, en el panel de control aparece el siguiente mensaje: [El ID de contabilidad no es válido. Introduzca un ID de contabilidad correcto.]. Debe introducir un identificador de cuenta válido para continuar con este trabajo.
NOTA
En Settings Editor, acceda a [Configuración] -> [Contabilidad] para ver todos los ajustes de contabilidad. Solo los operadores especializados y los administradores del sistema pueden realizar operaciones en la sección [Contabilidad].