HINWEIS
Die Kostenzuordnung erfordert eine Lizenz. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Vertragshändler vor Ort.
Die Kostenzuordnungsfunktion ist dazu gedacht, die Kosten für Aufträge den entsprechenden Kunden oder Benutzern zuzuordnen.
Nachfolgend sind die Grundlagen der Kostenzuordnung beschrieben. Ausführliche Informationen zur Kostenzuordnungsfunktion sind in separaten Kapiteln beschrieben.
Obligatorisch:
Damit die Kostenzuordnungsfunktion verwendet werden kann, muss zuerst eine Lizenzdatei auf den PRISMAsync-Controller hochgeladen werden. Dann wird auch die Kostenstellenprotokolldatei erstellt.
Die Kostenstellenprotokolldatei speichert für jeden Auftrag Auftragsinformationen, z. B. den Auftragstyp und die Kostenstellen-ID, falls zutreffend. Zur Berechnung dieser Kosten können Sie die Kostenstellenprotokolldatei über den Settings Editor herunterladen.
Optional:
Wenn Sie Aufträge verschiedener Kunden unterscheiden möchten, müssen Sie Kostenstellen-IDs verwenden. Eine Kostenstellen-ID ist eine Nummer, die für einen bestimmten Kunden eindeutig ist. Damit Sie Kostenstellen-IDs eingeben können, müssen Sie die Einstellung [Kostenzuordnungs-ID-Identifikation] im Settings Editor auf [Aktiviert] festlegen. Nach dem Festlegen dieser Einstellung erfordert jeder Auftrag eine Kostenstellen-ID. Es wird jedoch jede eingegebene ID als gültig betrachtet. Aufträge mit einer Kostenstellen-ID können durch das Zeichen $ am Auftragssymbol erkannt werden.
Auf dem Bedienfeld werden die Schaltflächen [Kostenzuordnungs-ID] und [Kostenzuordnungs-ID pro Auftrag] zur Verfügung gestellt.
Optional:
Wenn Sie sicherstellen möchten, dass nur vordefinierte Kostenstellen-IDs akzeptiert werden, müssen Sie für die Einstellung [Kostenzuordnungs-ID-Überprüfung] im Settings Editor den Wert [Aktiviert] festlegen und eine Kostenstellen-ID-Datei auf den PRISMAsync-Controller hochladen. Die Kostenstellen-ID-Datei ('accid.csv') muss kostenstellenabhängige Informationen enthalten, die zumindest die Kostenstellen-IDs umfassen muss.
Jetzt überprüft der PRISMAsync-Controller, ob eine auf dem Bedienfeld eingegebene Kostenstellen-ID in der Kostenstellen-ID-Datei vordefiniert ist. Wenn Sie für einen Auftrag eine ungültige Kostenstellen-ID eingeben, wird auf dem Bedienfeld die Meldung [Die Kostenzuordnungs-ID ist ungültig. Geben Sie eine richtige Kostenzuordnungs-ID ein.] angezeigt. Sie müssen eine gültige Kostenstellen-ID eingeben, um diesen Auftrag fortsetzen zu können.
HINWEIS
Navigieren Sie im Settings Editor zu [Konfiguration] -> [Kostenzuordnung], um alle Kostenstelleneinstellungen anzuzeigen. Die Aktionen im Abschnitt [Kostenzuordnung] können nur von Key Operatoren und Systemadministratoren ausgeführt werden.