Tools and Utilities [工具和实用程序] 模块有六个子模块： 关机、作业管理器、特殊打印、墨水冲洗、捕墨器对齐以及系统日志。 单击Tools and Utilities [工具和实用程序] 选项卡时，始终最先显示 Special Prints [特殊打印]。 单击其他图标可访问各个子模块。
Shutdown [关机] 提供简单明了的方式正确关闭打印机。
Job Manager [作业管理器] 用于管理打印作业视图。
Special Prints [特殊打印] 提供各种用途的特殊打印，例如参考、调整和对齐等。 一些供操作员使用，另一些仅供维修技术人员使用。
Ink Flush [墨水冲洗] 清除选定颜色的墨水线。 在更换为其他种类的 Océ 认证墨水并需要将现有的所有墨水冲洗出来时使用。
Spit Catcher Alignment [捕墨器对齐] 用于安装捕墨器后，调整其上方的墨盒托架位置。
System Logs [系统日志] 允许操作员生成日志文件，用于维修诊断和故障排除。
作业管理器在需要关闭打印机时，使用 Shutdown [关机] 图标。 打印机应始终保持开启，但有一些例外，例如部分维修程序或打印机要求重新引导时。
作业管理器用于查看选定范围的打印作业或同时删除很多打印作业。 在打印作业模块中，一次只能操作一个打印作业。 在作业管理器中，可以通过每个作业左侧的复选框选择多个打印作业。 一旦选定想要的范围后，您可以将它们删除。 单击列标题可根据该标准排序显示的打印作业。
Special Prints [特殊打印] 模块显示两个列表。 左侧列表显示可用的特殊打印。 此类打印部分由维修技术人员用来调整打印机和排除故障。 操作员也对其中一部分感兴趣： 出货打印、吸台标尺打印、喷嘴检查打印以及介质提前量校正系数打印。
操作员感兴趣的特殊打印
Reference print [参考打印] 用于确定打印机输出是否满足质量标准。 每台打印机都会随附一份在工厂打印的出货打印。 它可以用来与客户场地打印的输出进行比较。
Table Rulers [吸台标尺] 打印在吸台上，用以帮助放置介质。 这些图像设置为打印在吸台的水平轴和垂直轴上。 它们以英制或公制测量值提供。
Nozzle Check [喷嘴检查] 用于确定是否有任何可能会影响打印质量的堵塞喷嘴（注意，打印作业控制模块的命令工具栏也提供此选项）。
Media Advance Correction Factor [介质提前量校正系数] 打印（仅用于卷轴介质）。 该打印用于校正与错误的介质提前量相关的特定类型的条带 - 请参阅“如何确定介质提前量校正”。
右侧列表显示的是打印队列中当前所有的活动作业。 将特殊打印从左侧列表加入到右侧列表中可以使其在打印作业控制模块中激活。 如果从该列表删除作业，也会将其从活动作业列表中删除，并且不可用于打印。 从活动列表中删除的特殊打印实例不会进入非活动列表；它们只是被删除。
特殊打印 |
1) 在左侧窗口中单击选择特殊打印。
2) 单击 Add [添加] 按钮将其置入右侧打印队列中。
该特殊打印现在将出现在打印作业控制模块的活动作业列表中。
转至打印作业控制模块实际打印特殊打印。 它将出现在活动作业列表中并与其他打印作业一样进行打印。
注释
有关打印详情，请参考记录特殊打印的相关部分。 例如，喷嘴检查和出货打印打印在 I/O 纸张上，而标尺辅助打印则直接打印在吸台上。 注意，部分特殊打印仅供维修技术人员使用，打印机操作员不能使用。
墨水冲洗程序在打印机从一种类型的墨水切换为不兼容第一种墨水的另一种墨水时使用。 它要求特殊的墨水冲洗套件，没有该套件将无法使用。 如果连接不兼容的新墨水包，或者因为其他任何原因需要墨水冲洗，您将在墨水状态屏幕中看到消息，指导您进入墨水冲洗程序。
注释
有关冲洗程序中要求的墨水冲洗套件的信息，请联系您的当地服务代表。 您的打印机只能使用 Océ 认证的墨水。
捕墨器对于安装了白色墨水选件或使用 Océ ICJ256 墨水的所有打印机都是必需的。 捕墨器由维护站抽屉的开槽盖和抽屉下面固定到位的海绵垫组成。 白色墨水和所有 IJC256 墨水都需要定期“喷吐”，以帮助保持打印头喷嘴没有碎屑。 在首次安装捕墨器或由于某种原因墨盒托架的驻停位置发生变化时，需要执行对齐程序。 对齐的目的是为了让墨盒托架直接驻停在捕墨器的槽沟上方，使得喷出的墨水通过槽沟落下，由下面的海绵垫吸收。 如果在捕墨器表面看到墨水堆积，则意味着需要执行对齐程序。
注释
海绵垫吸满墨水后需要进行更换。 它是商用物品，请联系您的当地代表进行更换。
系统日志是用于维修诊断和故障排除用途的原始数据日志文件。 它们仅供维修技术人员使用。 只在 Océ 维修技术人员要求时生成系统日志，并按照他们提供的说明检索文件。
注释
生成系统日志时，先前保存的任何日志文件都将被删除。 因此，如果最近刚刚生成过日志文件，不要再次生成（除非维修技术人员要求这么做）。