A PRISMAprepare professzionális és produktív készregyártó alkalmazás. Az alkalmazás négy célzott munkaterületet kínál dokumentumai előkészítéséhez:
[Oldalak] munkaterület
A dokumentum oldalainak összegyűjtése, valamint az oldalak tartalmának beállítása.
[VDP] munkaterület
Változó adatokat tartalmazó dokumentumok létrehozására szolgáló alapfunkciók használata. A változó adatok betöltése egy külső adatforrásból történik.
[Dokumentum] munkaterület
Több oldal átalakítása teljesen előkészített dokumentummá.
[Gyártás] munkaterület
A dokumentum előkészítése nyomtatásra a feldolgozási beállítások használatával.
Ebben a dokumentációban minden munkaterülethez tartozik egy fejezet. Az adott munkaterületre jellemző egyedi funkciókat ezen fejezetek mutatják be. Az általános opciókat a „Minden munkaterületen elérhető opciók” fejezet mutatja be.
Az „Összefüggés menüt” úgy lehet megnyitni, ha a jobb egérgombbal rákattint egy lapra. Ez lehetővé teszi a leggyakrabban használt műveletek gyors elérését. Az összefüggés menü az [Előnézet] és [Szerkezet] nézet alatt érhető el.
A felhasználói felület a következő elemeket tartalmazza:
Menüsor
Használja a menüsort egy mû?velet kiválasztására vagy a Súgó fájl megnyitására.
Az eszközsor
Az eszköztár a leggyakrabban használt műveletek gyors elérésére szolgál.
A(z) [Szerkezet] nézet
A [Szerkezet] nézet a dokumentum szerkezetének áttekintését biztosítja. Navigálni lehet a dokumentumon belül, és lapokat lehet kiválasztani.
A[ Rétegek] nézet (csak akkor látható, ha a PDF rétegeket tartalmaz)
A[ Rétegek] nézet áttekintést nyújt a dokumentum rétegeinek felépítéséről. Kiválaszthatja, hogy a rétegek közül melyik legyen látható, és melyik nem.
A(z) [Előnézet] nézet
Az előnézet valósághű (WYSIWYG) előnézet, ami minden a dokumentum megjelenését befolyásoló beállítást megjelenít. Például tűzés, színes elválasztólap feliratok, oldalszámok, és így tovább.
Navigációs sor
A navigációs sor használatával lehet váltani a rendelkezésre álló munkaterületek között.
Az előnézet eszközei
Minden munkaterület egy sor célzott eszközt biztosít az előnézetben.