简介

PRISMAprepare 是一个集专业性和生产性于一体的现成可用的应用程序。该应用程序提供四个专用工作区来准备您的文档：

• [页面] 工作区

  收集文档的页面并调整页面的内容。

• [VDP] 工作区

  使用基本函数生成具有可变数据的文档。可变数据需要从外部数据源进行检索。

• [文档] 工作区

  将一组页面转换为完全准备好的文档。

• [生产] 工作区

  使用生产设置准备文档进行打印。

此文档针对每个工作区都有一章内容。各个章中描述了相关工作区的独特操作。“所有工作区中可用的选项”一章中介绍了通用选项。

上下文菜单

在页面上单击鼠标右键就可访问上下文菜单。此菜单使您可迅速访问最常用的操作。可在[预览] 和[结构] 视图中使用上下文菜单。

用户界面

用户界面包含以下元素：

1. 菜单栏

   使用菜单栏选择一个操作并打开“帮助”文件。

2. 工具栏

   使用工具栏可快速访问最常用的操作。

3. [结构] 视图

   [结构] 视图提供文档结构的概览。您可浏览文档并选择页面。

4. [预览] 视图

   预览视图是 WYSIWYG 预览，它显示所有影响文档外观的设置。例如，装订、标签标题、页码等。

5. 导航栏

   使用此导航栏可在可用工作区之间切换。

6. 预览视图中的工具

   每个工作区都在预览视图中提供了一些专用工具。