PRISMAprepare er et profesjonelt og effektivt klargjøringsprogram. Programmet har fire dedikerte arbeidsområder for klargjøring av dokumenter:
Arbeidsområdet [Sider]
Samle sidene for dokumentet og tilpass sideinnholdet.
Arbeidsområdet [VDP]
Bruk grunnleggende funksjoner for å generere dokumenter med variable data. De variable dataene hentes fra en ekstern datakilde.
Arbeidsområdet [Dokument]
Gjør et sett med sider om til et fullt klargjort dokument.
Arbeidsområdet [Produksjon]
Bruk produksjonsinnstillingene for å forberede dokumentet for utskrift.
Denne dokumentasjonen inneholder ett kapittel for hvert arbeidsområde. Handlinger som er unike for det aktuelle arbeidsområdet, er beskrevet i dette kapitlet. Generelle alternativer er beskrevet i kapitlet "Alternativer som er tilgjengelige i alle arbeidsområder".
Du får tilgang til kontekstmenyen når du høyreklikker på en side. Dette gir rask tilgang til de mest brukte handlingene. Kontekstmenyen er tilgjengelig i visningene [Forhåndsvisning] og [Struktur].
Brukergrensesnittet inneholder de følgende elementene:
Menylinjen
Bruk menylinjen til å velge en handling og åpne hjelpefilen.
Verktøylinjen
Bruk verktøylinjen for å få rask tilgang til de mest brukte handlingene.
[Struktur] -visningen
[Struktur] -visningen gir en oversikt over dokumentets struktur. Du kan navigere i dokumentet, og velge sider.
[Forhåndsvisning] -visningen
Forhåndsvisningen er en WYSIWYG-forhåndsvisning som viser alle innstillingene som påvirker dokumentets utseende. Eksempler er stifter, fanetitler, sidenumre osv.
Navigasjonslinjen
Bruk denne navigasjonslinjen til å veksle mellom de tilgjengelige arbeidsområdene.
Verktøyene i forhåndsvisningen
Hver arbeidsområde har en rekke dedikerte verktøy i forhåndsvisningen.