PRISMAprepare on ammattikäyttöön tarkoitettu, tehokas valmistelusovellus. Sovelluksessa on neljä erillistä työtilaa asiakirjan valmisteluun:
[Sivuja] -työtila
Kerää asiakirjan sivut ja hienosäädä sivujen sisältöä.
[VDP] -työtila
Käytä perustoimintoja muuttujatietoasiakirjojen luomiseen. Muuttujatiedot haetaan ulkoisesta tietolähteestä.
[Asiakirja] -työtila
Muunna sivujen sarja täysin valmistelluksi asiakirjaksi.
[Tuotanto] -työtila
Valmistele asiakirja tulostusta varten tuotantoasetusten avulla.
Tässä dokumentaatiossa on luku kullekin työtilalle. Kyseistä työtilaa koskevat toiminnot on kuvattu omissa luvuissaan. Yleiset asetukset on kuvattu luvussa "Kaikissa työtiloissa käytettävissä olevat asetukset".
Pikavalikko tulee esiin, kun sivua napsautetaan hiiren kakkospainikkeella. Pikavalikon avulla tavallisimmat toiminnot voidaan valita nopeasti. Pikavalikko on käytettävissä [Esikatselu] - ja [Rakenne] -näkymässä.
Käyttöliittymä sisältää seuraavat osat:
Valikkorivi
Valikkoriviltä valitaan toiminto ja avataan Ohje-tiedosto.
Työkalurivi
Työkaluriviä käytetään tavallisimpien toimintojen valitsemiseen nopeasti.
Näkymä [Rakenne]
[Rakenne] -näkymä tarjoaa yleisnäkymän asiakirjan rakenteesta. Näkymässä voi liikkua asiakirjan sisällä ja valita sivuja.
Näkymä [Esikatselu]
Esikatselunäkymä on WYSIWYG-näkymä, jossa näkyvät kaikki asiakirjan ulkoasuun vaikuttavat asetukset. Näitä ovat esimerkiksi niitit, välilehtien otsikot, sivunumerot ja niin edelleen.
Navigointipalkki
Navigointipalkkia käytetään työtilojen välillä liikkumiseen.
Esikatselunäkymän työkalut
Kullakin työtilalla on erilliset työkalut esikatselunäkymässä.