PRISMAprepare je profesionální a produktivní aplikace pro přípravu. Tato aplikace nabízí čtyři vyhrazené pracovní oblasti pro přípravu vašeho dokumentu:
Pracovní oblast [Stránky]
Shromažďování stránek pro dokument a nastavení jejich obsahu.
Pracovní oblast [VDP]
Použití základních funkcí pro vytváření dokumentů s proměnnými daty. Proměnná data pochází z externího zdroje dat.
Pracovní oblast [Dokument]
Převod sady stránek na plně připravený dokument.
Pracovní oblast [Produkce]
Použití nastavení produkce k přípravě dokumentu pro tisk.
Tato dokumentace obsahuje kapitolu pro každou pracovní oblast. V těchto kapitolách jsou popsány akce týkající se příslušné pracovní oblasti. Obecné možnosti jsou popsány v kapitole „Možnosti dostupné pro všechny pracovní oblasti“.
Kontextovou nabídku můžete otevřít klepnutím pravým tlačítkem myši na stránku. Umožňuje rychlý přístup k nejpoužívanějším funkcím. Kontextová nabídka je k dispozici v zobrazení [Náhled] a [Struktura].
Uživatelské rozhraní obsahuje následující prvky:
Panel nabídek
Pomocí panelu nabídek vyberete činnost a otevřete soubor Nápovědy.
Panel nástrojů
Pomocí panelu nástrojů můžete rychle spouštět nejpoužívanější akce.
Zobrazení [Struktura]
Zobrazení [Struktura] nabízí přehled struktury dokumentu. Můžete procházet dokumentem a vybrat stránky.
Zobrazení [Náhled]
Zobrazení náhledu je WYSIWYG a zobrazuje všechna nastavení, která ovlivní vzhled vašeho dokumentu. Například svorky, nadpisy oušek, čísla stránek apod.
Panel procházení
Tento panel procházení slouží k přepínání mezi dostupnými pracovními oblastmi.
Nástroje v zobrazení náhledu
Každá pracovní oblast nabízí v zobrazení náhledu řadu vyhrazených nástrojů.