VDP editor är ett professionellt och produktivt gör klar-program. Programmet har tre dedikerade arbetsytor där du kan förbereda dokumentet:
Arbetsområdet [Sidor]
Samla dokumentets sidor och justera innehållet på dem.
Arbetsområdet [VDP]
Använd grundläggande funktioner för att skapa dokument med variabeldata. Variabeldatan hämtas från en extern datakälla.
Arbetsområdet [Dokument]
Omvandla en uppsättning sidor till ett färdigt dokument.
Arbetsområdet [Produktion]
Använd inställningarna för jobbproduktion för att förbereda dokumentet för utskrift.
Den här dokumentationen innehåller ett kapitel för varje arbetsyta. Åtgärder som är unika för det aktuella arbetsområdet beskrivs i detta kapitel. Allmänna alternativ beskrivs i kapitlet ”Alternativ som är tillgängliga på alla arbetsytor”.
Du kommer åt snabbmenyn om du högerklickar på en sida. Du får snabbt åtkomst till de mest använda åtgärderna. Kontextmenyn är tillgänglig i [Förhandsgranska] och [Struktur].
Användargränssnittet består av följande delar:
Menyfältet
Använd menyraden för att välja en åtgärd och öppna hjälpfilen.
Verktygsfältet
Använd verktygsfältet för att snabbt få åtkomst till de mest använda åtgärderna.
Vyn [Struktur]
I vyn [Struktur] får du en översikt över dokumentets struktur. Du kan navigera i dokumentet och välja sidor.
Vyn [Förhandsgranska]
Förhandsgranskningsvyn är en WYSIWYG-förhandsgranskning som visar alla inställningar som kan påverka dokumentets utseende. Till exempel häftklamrar, flikrubriker, sidnummer osv.
Navigeringsfältet
Använd navigeringsfältet för att växla mellan arbetsområdena.
Verktyg i förhandsgranskningsvyn
Varje arbetsyta har ett antal dedikerade verktyg i förhandsgranskningsvyn.