O PRISMAprepare é uma aplicação de conclusão, profissional e produtiva. A aplicação proporciona-lhe três áreas de trabalho específicas para preparar o documento:
A área de trabalho [Páginas]
Recolha as páginas para o seu documento e ajuste o conteúdo das páginas.
A área de trabalho [VDP]
Utilize as funções básicas gerar documentos com dados variáveis. Os dados variáveis são obtidos a partir da origem de dados externa.
A área de trabalho [Documento]
Transforme um conjunto de páginas num documento totalmente preparado.
A área de trabalho [Produção]
Utilize as definições de produção para preparar o documento para impressão.
Esta documentação contém um capítulo para cada área de trabalho. As ações exclusivas da área de trabalho em questão são descritas no capítulo respetivo. As opções de genéricas são descritas no capítulo "Opções disponíveis em todas as áreas de trabalho".
Pode aceder ao menu contextual clicando com o botão direito do rato numa página. Isto permite um acesso rápido às acções mais utilizadas. O menu contextual está disponível nas vistas [Pré-visualizar] e [Estrutura].
A interface de utilizador contém os seguintes elementos:
Barra de menus
Utilize a barra de menus para seleccionar uma acção e abrir o ficheiro de Ajuda.
A barra de ferramentas
Utilize a barra de ferramentas para aceder rapidamente às ações mais utilizadas.
A vista [Estrutura]
A vista [Estrutura] apresenta uma visão geral da estrutura do documento. Pode navegar no documento e seleccionar páginas.
A vista [Pré-visualizar]
A vista de pré-visualização constitui uma pré-visualização WYSIWYG que apresenta todas as definições que afetam a aparência do seu documento. Por exemplo agrafos, legendas de separadores, números de página e assim por diante.
Barra de navegação
Utilize esta barra de navegação para alternar entre as áreas de trabalho disponíveis.
As ferramentas na vista de pré-visualização
Cada área de trabalho proporciona-lhe um conjunto de ferramentas específicas na vista de pré-visualização.