PRISMAprepare is een professionele en productieve voorbereidingstoepassing. De toepassing biedt drie speciale werkruimten om uw document voor te bereiden:
De werkruimte [Pagina's]
Verzamel de pagina's voor het document en pas de inhoud van de pagina's aan.
De werkruimte [VDP]
Gebruik algemene functies om documenten met variabele gegevens te genereren. De variabele data worden opgehaald uit een externe gegevensbron.
De werkruimte [Document]
Transformeer een verzameling pagina's in een volledig voorbereid document.
De werkruimte [Productie]
Gebruik de productie-instellingen om het document voor te bereiden voor afdrukken.
Deze documentatie bevat een hoofdstuk voor elke werkruimte. Unieke acties voor deze werkruimten worden beschreven in die hoofdstukken. Algemene opties worden beschreven in het hoofdstuk Beschikbare opties in alle werkruimten.
U kunt het contextmenu openen door met de rechtermuisknop op een pagina te klikken. Hierdoor hebt u snel toegang tot de meestgebruikte handelingen. Het contextmenu is beschikbaar in de weergaven [Afdrukvoorbeeld] en [Structuur].
De gebruikersinterface bevat de volgende elementen:
Menubalk
Gebruik de menubalk om een actie te selecteren en het Help-bestand te openen.
De werkbalk
Gebruik de werkbalk om snel toegang te krijgen tot de meestgebruikte acties.
De weergave [Structuur]
In het venster [Structuur] wordt een overzicht van de structuur van het document weergegeven. U kunt in het document navigeren en de pagina's selecteren.
De weergave [Afdrukvoorbeeld]
Het deelvenster Afdrukvoorbeeld is een WYSIWYG-voorbeeld waarin alle instellingen worden weergegeven die invloed hebben op de weergave van het document. U kunt hierbij denken aan paginanummers, nietjes, tabbladopschriften, enzovoort.
Navigatiebalk
Gebruik deze navigatiebalk om te schakelen tussen de beschikbare werkruimten.
De hulpmiddelen in het deelvenster Afdrukvoorbeeld
Elke werkruimte biedt een aantal speciale hulpmiddelen in het afdrukvoorbeeld.