Criar o seu próprio filtro de encomenda

O administrador de sistema define se o utilizador tem permissão para criar os seus próprios filtros personalizados. Os filtros criados pelo utilizador não estão disponíveis para outros gestores de encomendas. Um filtro mostra os trabalhos e as encomendas que correspondem aos critérios do filtro em questão. O filtro oculta todos os outros trabalhos e encomendas.

1. Clique na secção de filtro no rodapé e clique em [Editar filtro]. A secção do filtro no rodapé apresenta o ícone de um funil.

2. Utilize um ou mais itens para o filtro.

   1. Selecione o item de folha de trabalho que pretende adicionar ao filtro e ative a opção [Utilizar em filtro].

      Clique em [Itens da encomenda] para adicionar itens de encomenda ao filtro. Clique em [Itens do trabalho] para adicionar itens de trabalho.

      Quando um item é adicionado ao filtro fica marcado com um funil.

   2. Atribua um valor ao item de folha de trabalho.

   3. Repita esta ação até ter definido o filtro.

3. Define que operador lógico deve ser utilizado quando o filtro contém dois ou mais itens.

   • Por predefinição, o operador "E" é utilizado quando adiciona mais de um item ao filtro. Os trabalhos e as encomendas ficam visíveis quando todos os critérios de filtro forem satisfeitos.

   • Quando ativa a opção [Permitir o operador OR (ou) no filtro], o operador "OR" é utilizado quando adiciona mais de um item ao filtro. As encomendas e trabalhos ficam visíveis quando for satisfeito, pelo menos, um critério de filtro.

4. [Todos os trabalhos da encomenda devem correspondem aos critérios de filtro]

   Uma encomenda e os respetivos trabalhos só são apresentados quando os critérios de filtro forem satisfeitos para todos os trabalhos.

   Por exemplo, o filtro contém os seguintes critérios para os trabalhos: [Estado de comunicação] = [Impresso]. Agora, a encomenda só é apresentada no [Vista de encomenda] quando todos os respetivos trabalhos forem impressos.

5. Clique em [OK].

   O filtro foi adicionado como um [Filtro temporário] à secção de filtro no rodapé. Se quiser guardar o filtro, avance para os passos seguintes.

6. Clique na secção de filtro no rodapé e clique em [Guardar filtro como...].

7. Escreva um nome de filtro e uma descrição do mesmo.

8. Clique em [OK].