[Rakenne] -näkymässä on yleiskuvaus asiakirjan sivuista. [Rakenne] -näkymässä voi vetää ja pudottaa sivuja. Sarakkeilla ja kuvakkeilla Kuvakkeet saa tietoja määritetyistä arkki- ja sivuasetuksista. Kussakin työtilassa on eri sarakkeita. Voit käyttää vähintään yhtä seuraavista sarakkeista työtilasta riippuen:
[Sivu] -sarakkeessa näytetään asiakirjan sivut ja tyhjät arkit. [Sivu] -sarakkeessa on looginen sivuindeksi.
Sarakkeesta [Valitut kohteet] ilmenee, kuinka monta objektia kullakin sivulla on valittu. Valitse objektit esikatselunäkymässä työkalulla [Valitse objekteja]. Tai valitse [Työkalut] – [Valitse objekteja].
[Osa]
Peräkkäisiä sivuja, jotka kuuluvat yhteen (esimerkiksi luvut), voidaan ryhmitellä osaksi. Palkki ilmaisee, mitkä sivut on ryhmitelty osaan. Osa voidaan jakaa aliosiin. Tasoja voi olla enintään viisi. [Osa] -tasojen nimet ovat näkyvissä.
[Materiaali]
Peräkkäiset sivut, joihin käytetään samaa materiaalia, kootaan [Materiaali] -ryhmäksi. Jos materiaali esiintyy asiakirjassa, mutta se on poistettu [Materiaaliluettelo] -kohdasta, se näkyy harmaana.
[Luovutusryhmä]
Peräkkäiset sivut, jotka nidotaan tai taitetaan yhteen, kootaan [Luovutusryhmä] -ryhmäksi. Tässä sarakkeessa näytetään myös asiakirjatyyppi.
[Sivun koko]
Peräkkäiset sivut, joilla on sama sivukoko, suunta ja arkkitaitos.
[Rei’itys]
Peräkkäiset sivut, jotka rei'itetään samalla tavalla, kootaan [Rei’itys] -ryhmäksi.
Sarakkeita voi säätää:
Sarakkeiden näyttäminen tai piilottaminen
Napsauta [Näytä] - [Näytä sarakkeet], kun haluat määrittää, pitäisikö sarakkeen näkyä vai ei.
Sarakejärjestys
Voit muuttaa sarakkeiden järjestystä vetämällä sarakeotsikkoja uuteen paikkaan.
Sarakeleveys
Voit muuttaa sarakkeen leveyttä vetämällä sarakeotsikkojen erottimia.
Sarakeotsikko
Voit näyttää tai piilottaa sarakeotsikon kaksoisnapsauttamalla sarakkeen ylätunnistetta.
|
Työkalu |
Kuvaus |
|---|---|
|
[Tiivistä kaikki ryhmät] -painikkeen napsauttaminen tiivistää kaikki samaa materiaalia käyttävät sivuryhmät. Tämän toiminnon voi valita myös komennolla [Näytä] - .[Tiivistä kaikki ryhmät] |
|
[Laajenna kaikki ryhmät] -painikkeen napsauttaminen laajentaa kaikki samaa materiaalia käyttävät sivuryhmät. Tämän toiminnon voi valita myös komennolla [Näytä] - .[Laajenna kaikki ryhmät] |
|
Anna sivunumerot. |
Voit valita sivuja kirjoittamalla sivunumerot tai sivualueet [Sivuja] -kenttään. Viimeinen sivu merkitään merkillä n. *-merkillä voidaan merkitä kaikki sivut. Esimerkki: 1,5,9-n. Kelpaamattomia ja sisällöttömiä sivuja ei voi valita sivukentässä. |
|
[Pienoiskuvanäkymä] Jos haluat näyttää jokaisen sivun pikkukuvan sarakkeessa [Sivu], napsauta tätä kuvaketta. |