Loading

Skrive ut en jobb automatisk via Hot Folder

Innledning

En Hot Folder er en katalog som gjennomsøkes kontinuerlig av Océ Publisher Select 3. Når Hot Folder er aktiv, legges hvert nytt dokument som blir funnet i katalogen automatisk til en jobb på den tilhørende skriveren. Malen som er definert for Hot Folder, vil bli brukt.

Konfigurere en Hot Folder, aktivere [Automatisk utskrift] og legge til dokumenter i mappen for automatiske utskriftsjobber.

MERK
  • Dokumenter som blir funnet i Hot Folder, vil ikke legges til en jobb når dokumenter legges manuelt til denne jobben.

  • Når du starter Océ Publisher Select 3, blir filene som er lagret i en Hot Folder ikke lagt til en jobb. Programmet Océ Publisher Select 3 samler kun inn de nye filene som ankommer i en Hot Folder mens det kjøres.

  • Filene i en Hot Folder må inneholde mer enn 4 KB data for å bli skrevet ut. Filene skrives ut én jobb pr. fil.

  • Når jobben inneholder en feil eller advarsel, må du sende jobben manuelt. Løs feilen og kontroller advarselen først før du kan fortsette utskriften.

  • Etter utskriften, blir filen liggende i Hot Folder slik at den kan skrives ut senere ved behov.

  • Pass på å rydde opp i Hot Folders slik at den blir tømt, eller aktiver alternativet [Rydd alltid opp i den aktive Hot Folders].

Prosedyre

  1. Klikk på [Innstillinger] på øvre menylinje.
  2. Klikk på ønsket skrivernavn.
  3. Klikk på [Hot Folders]
  4. Påse at boksen foran Hot Folder du ønsker å bruke er merket av, og at mappen er definert riktig.

    For mer informasjon, se Hot Folders

  5. Velg [Automatisk utskrift] for automatisk å skrive ut alle dokumentene som er sendt til de aktive Hot Folders.
  6. Legg til et dokument i Hot Folder.

Resultater

Dokumentet registreres av Océ Publisher Select 3. En ny jobb er opprettet for skriveren. Malen som er definert for Hot Folder, brukes for de tilføyde dokumentene. Når jobben er klar, skrives den ut automatisk.