Een Hot Folder is een directory die permanent in de gaten wordt gehouden door Océ Publisher Select 3. Wanneer de Hot Folder actief is, wordt elk nieuw document dat in de directory wordt aangetroffen, automatisch toegevoegd aan een opdracht van de corresponderende printer. De sjabloon die voor de Hot Folder is ingesteld wordt toegepast.
U kunt een Hot Folder configureren, [Automatische afdrukken] inschakelen en documenten aan de directory toevoegen om automatisch opdrachten te printen.
OPMERKING
Documenten die in de Hot Folder worden aangetroffen, worden niet aan een opdracht toegevoegd als er handmatig documenten aan deze opdracht worden toegevoegd.
Als u Océ Publisher Select 3 start, worden de bestanden die zijn opgeslagen in de Hot Folder niet aan een opdracht toegevoegd. Océ Publisher Select 3 verzamelt uitsluitend de nieuwe bestanden die binnenkomen in de Hot Folder terwijl de toepassing actief is.
De bestanden in de Hot Folder moeten ten minste 4 KB aan gegevens bevatten om te worden afgedrukt. De bestanden worden per bestand als één opdracht afgedrukt.
Als de opdracht een fout- of waarschuwingsstatus heeft, moet u de opdracht handmatig verzenden. Los het probleem op en controleer eerst de waarschuwing voordat u verder gaat met afdrukken.
Na het printen blijft het bestand in de Hot Folder staan om eventueel later opnieuw te kunnen worden geprint.
Zorg dat u de Hot Folders geregeld opschoont, of activeer de optie [Altijd opschonen van de actieve Hot Folders].
Zie voor meer informatie Hot Folders
Het document wordt gedetecteerd door Océ Publisher Select 3. Er wordt een nieuwe opdracht gemaakt voor de printer. De sjabloon die voor de Hot Folder is ingesteld wordt op de toegevoegde documenten toegepast. Zodra de opdracht gereed is, wordt het document automatisch afgedrukt.