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Stampa automatica di un lavoro per mezzo di una Hot Folder

Introduzione

Una Hot Folder è una directory sottoposta a scansione permanente da parte di Océ Publisher Select 3. Quando la Hot Folder è attiva, ogni nuovo documento reperito nella directory viene automaticamente aggiunto a un lavoro della stampante corrispondente. Si applica il modello definito per la Hot Folder.

Configurare una Hot Folder, attivare [Stampa automatica], quindi aggiungere i documenti alla cartella per stampare automaticamente i lavori.

NOTA
  • I documenti reperiti nella Hot Folder non vengono aggiunti a un lavoro se ad esso sono già stati aggiunti manualmente dei documenti.

  • Quando si avvia Océ Publisher Select 3, i file archiviati in una Hot Folder non vengono aggiunti a un lavoro. L'applicazione Océ Publisher Select 3 raccoglie solo i nuovi file che arrivano in una Hot Folder mentre è in esecuzione.

  • I file in una Hot Folder devono contenere più di 4 KB di dati per essere stampati. I file sono stampati producendo un lavoro per file.

  • Se il lavoro contiene un errore o un'avvertenza, lo si deve inoltrare manualmente. Per poter continuare a stampare occorre prima risolvere l'errore e controllare l'avvertenza.

  • Dopo la stampa, il file rimane nella Hot Folder per eventuali ristampe successive che dovessero rendersi necessarie.

  • Accertarsi di pulire regolarmente la Hot Folders per svuotarla, oppure di attivare l'opzione [Pulisci sempre la versione attiva della Hot Folders].

Procedura

  1. Fare clic su [Preferenze] nella barra dei menu superiore.
  2. Fare clic sul nome stampante richiesta.
  3. Fare clic su [Hot Folders]
  4. Accertarsi che la casella di fronte alla Hot Folder sia selezionata e che sia stata definita correttamente.

    Per ulteriori informazioni, vedere Hot Folders

  5. Selezionare [Stampa automatica] per stampare automaticamente ogni documento inviato alle Hot Folders attive.
  6. Aggiungere un documento alla Hot Folder.

Risultati

Il documento è rilevato da Océ Publisher Select 3. Viene creato un nuovo lavoro per la stampante. Ai documenti aggiunti si applica il modello definito per la Hot Folder. Quando il lavoro è pronto, viene stampato automaticamente.