Loading

Työn tulostus automaattisesti Hot Folder -kansioon

Johdanto

Hot Folder on hakemisto, jota Océ Publisher Select 3 skannaa pysyvästi. Kun Hot Folder on aktiivinen, jokainen uusi asiakirja, joka löytyy hakemistosta, lisätään automaattisesti vastaavan tulostimen työhön. Hot Folder -hakemistolle käytetään määritettyä mallia.

Määritä Hot Folder, ota käyttöön [Automaattinen tulostaa] ja tulosta työt automaattisesti lisäämällä asiakirjoja hakemistoon.

HUOMAUTUS
  • Hot Folder -hakemistossa olevia asiakirjoja ei lisätä työhön, kun tähän työhön on lisätty asiakirjoja manuaalisesti.

  • Kun käynnistät Océ Publisher Select 3 -sovelluksen, Hot Folder -hakemistoon tallennettuja tiedostoja ei lisätä työhön. Océ Publisher Select 3 -sovellus kerää vain uudet tiedostot, jotka saapuvat Hot Folder -hakemistoon sen ollessa toiminnassa.

  • Hot Folder -hakemistossa olevien tiedostojen tulee sisältää yli 4 kilotavua dataa, jotta ne tulostetaan. Tiedostot tulostetaan yksi työ tiedostoa kohden.

  • Kun työhön liittyy virhe tai varoitus, työ on lähetettävä manuaalisesti. Poista virhe ja tarkista varoitus ennen kuin jatkat tulostusta.

  • Tulostuksen jälkeen tiedosto jää Hot Folder -hakemistoon, jotta se voidaan tarvittaessa tulostaa uudelleen.

  • Muista tyhjentää Hot Folders säännöllisesti tai ota käyttöön toiminto [Puhdista aina aktiivinen Hot Folders].

Toimintosarja

  1. Napsauta ylemmällä työkalurivillä [Omat asetukset].
  2. Napsauta halutun tulostimen nimeä.
  3. Napsauta kohtaa [Hot Folders]
  4. Tarkista, että Hot Folder -hakemiston, jota haluat käyttää, edessä olevassa ruudussa on valintamerkki ja että kansio on määritetty oikealle.

    Lisätietoja on kohdassa Hot Folders

  5. Valitse [Automaattinen tulostaa] tulostaaksesi automaattisesti kuhunkin Hot Folders -hakemistoon lähetetty asiakirja.
  6. Lisää asiakirja Hot Folder -hakemistoon.

Tulokset

Océ Publisher Select 3 tunnistaa asiakirjan. Uusi työ luodaan tulostimelle. Hot Folder -hakemistolle määritettyä mallia käytetään lisätyille asiakirjoille. Kun työ on valmis, se tulostuu automaattisesti.