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通过 Hot Folder 自动打印作业

简介

Hot Folder 是一个由 Océ Publisher Select 3 永久扫描的目录。当 Hot Folder 启用时,在该目录中找到的每个新文档,将自动添加到相应打印机的作业中。将应用定义用于 Hot Folder 的模板。

配置一个 Hot Folder,启用 [自動打印] ,并将文档添加到目录中以自动打印作业。

注释
  • 如果作业中有手动添加的文档,在 Hot Folder 中找到文档将不会添加到该作业中。

  • 启动 Océ Publisher Select 3 时,存储在 Hot Folder 中的文件并未添加到作业中。Océ Publisher Select 3 应用程序仅收集在它运行时到达 Hot Folder 中的新文件。

  • Hot Folder 中的文件必须包含超过 4 KB 的待打印数据。文件将按每个文件一个作业的方式打印。

  • 如果作业包含错误或警告,您必须手动提交作业。必须先解决错误并检查警告才可继续打印。

  • 打印后,文件将保留在 Hot Folder 中,以便在日后需要时重新打印。

  • 确保定期清理 Hot Folders 并将其清空,或激活 [始终清理活动 Hot Folders] 选项。

过程

  1. 单击顶部菜单栏中的 [首选项] 。
  2. 单击所需打印机的名称。
  3. 单击 [Hot Folders]
  4. 确保选取您要使用的 Hot Folder 前面的复选框并正确定义该文件夹。

    有关详细信息,请参阅 Hot Folders

  5. 选择 [自動打印] ,自动打印发送到活动 Hot Folders 的每个文档。
  6. Hot Folder 添加文档。

结果

Océ Publisher Select 3 将检测文档。为打印机创建新作业。将对添加的文档应用定义用于 Hot Folder 的模板。当作业准备就绪时,将会自动打印。