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Hot Folder を介して自動的にジョブをプリントする

はじめに

Hot Folder は、Publisher Select 3 によって常にスキャンされるディレクトリです。Hot Folder が有効な場合、ディレクトリ内にあるすべての文書は、対応するプリンタのジョブに自動的に追加されます。Hot Folder に定義されたテンプレートが適用されます。

Hot Folder を設定して [オートマチック プリント] を有効にし、文書をディレクトリに追加すると、ジョブが自動的にプリントされます。

詳細については、Hot Folders を参照してください。

メモ
  • Hot Folder にある文書は、ジョブに手動で追加された文書がある場合、このジョブに追加されません。

  • Publisher Select 3 の起動時、Hot Folder に格納されているファイルはジョブに追加されません。Publisher Select 3 アプリケーションでは、Hot Folder の動作中に到着した新規ファイルのみが収集されます。

  • Hot Folder に格納されているファイルは、4 KB以上のデータが含まれている場合にプリントされます。1 ファイルにつき 1 つのジョブがプリントされます。

  • ジョブでエラーまたは警告が示された場合は、ジョブを手動で送信する必要があります。先にエラーを解決し、警告を確認してから、プリントを続行してください。

  • プリントに成功した後:

    • [印刷したファイルを削除する] にチェックが入っていない場合、ファイルは Hot Folder に残り、後に再プリントすることができます。

    • [印刷したファイルを削除する] にチェックを入れると、Hot Folder からファイルが削除されます。

  • 定期的に Hot Folders をクリーンアップして空にするか、[有効なものを常にクリーンアップする Hot Folders] オプションを有効にしてください。

手順

  1. トップ メニュー バーの [プリファレンス] をクリックします。
  2. 目的のプリンタ名をクリックします。
  3. [Hot Folders] をクリックします
  4. Hot Folder の前にある、使用したいボックスがオンになっていて、フォルダが定義されていることを確認します。

    詳細については、Hot Folders を参照してください。

  5. [オートマチック プリント] を選択して、有効な Hot Folders に送る各文書を自動的に印刷します。
  6. 文書を Hot Folder に追加します。

タスクの結果

文書は Publisher Select 3 により検出されます。新しいジョブがプリンタ用に作成されました。Hot Folder に定義されたテンプレートが、追加文書に適用されます。ジョブの準備ができると、自動的にプリントされます。