Loading

Automatycznie drukuj zadanie z pomocą Hot Folder

Wprowadzenie

Hot Folder to katalog, który jest nieustannie skanowany przez aplikację Publisher Select 3. Gdy katalog Hot Folder jest aktywny, każdy nowy dokument, który się w nim znajdzie, jest automatycznie dodawany do zadania powiązanej drukarki. Zostanie zastosowany szablon zdefiniowany w katalogu Hot Folder.

Skonfiguruj katalog Hot Folder, włącz funkcję [Automatyczne drukowanie] i dodaj dokumenty do katalogu, aby automatycznie drukować zadania.

Więcej informacji można znaleźć w sekcji Zarządzaj Hot Folders

UWAGA
  • Jeśli zadanie zawiera dokumenty dodane ręcznie, dokumenty znajdujące się w katalogu Hot Folder nie będą dodawane do tego zadania.

  • Po uruchomieniu aplikacji Publisher Select 3 pliki zapisane w katalogu Hot Folder nie są dodawane do zadania. Aplikacja Publisher Select 3 zbiera tylko nowe pliki zapisywane w katalogu Hot Folder podczas jej pracy.

  • Aby pliki z katalogu Hot Folder zostały wydrukowane, muszą zawierać więcej niż 4 KB danych. Pliki są drukowane jako jedno zadanie na plik.

  • Gdy zadanie zawiera błąd lub ostrzeżenie, zadanie należy wysłać ręcznie. Rozwiąż problem, który powoduje błąd i sprawdź ostrzeżenie, aby móc kontynuować drukowanie.

  • Po pomyślnym wydrukowaniu:

    • jeśli opcja [Skasuj wydrukowane pliki] nie jest zaznaczona, plik pozostaje w katalogu Hot Folder, co umożliwia jego ponowne wydrukowanie w późniejszym czasie.

    • jeśli opcja [Skasuj wydrukowane pliki] jest zaznaczona, plik zostanie usunięty z katalogu Hot Folder.

  • Pamiętaj o regularnym opróżnianiu katalogu Hot Folders lub włącz opcję [Zawsze czyść aktywne Hot Folders].

Procedura

  1. Kliknij opcję [Preferencje] na górnym pasku menu.
  2. Kliknij żądaną nazwę drukarki.
  3. Kliknij [Zarządzaj Hot Folders]
  4. Upewnij się, że pole wyboru opcji Hot Folder jest zaznaczone oraz że folder jest zdefiniowany.

    Więcej informacji można znaleźć w sekcji Zarządzaj Hot Folders

  5. Wybierz funkcję [Automatyczne drukowanie], aby automatycznie drukować każdy dokument przesyłany do aktywnego katalogu Hot Folders.
  6. Dodaj dokument do katalogu Hot Folder.

Wyniki

Dokument zostanie wykryty przez aplikację Publisher Select 3. Zostanie utworzone nowe zadanie dla drukarki. Wobec dodanych dokumentów zostanie zastosowany szablon zdefiniowany w katalogu Hot Folder. Gdy zadanie będzie gotowe, zostanie automatycznie wydrukowane.