En Hot Folder er en mappe, der permanent scannes af Publisher Select 3. Når Hot Folder er aktiv, føjes hvert nyt dokument, der findes i mappen, automatisk til et job på den dertil hørende printer. Skabelonen, der er defineret til Hot Folder, vil blive anvendt.
Konfigurer en Hot Folder, aktiver [Automatisk udskrivning], og føj dokumenter til mappen for at udskrive job automatisk.
Yderligere oplysninger findes under Styr Hot Folders
BEMÆRK
Dokumenter, der findes i Hot Folder, føjes ikke til et job, når der er dokumenter, der føjes til jobbet manuelt.
Når Publisher Select 3 startes, føjes filer, der er gemt i en Hot Folder, ikke til et job. Programmet Publisher Select 3 indsamler kun nye filer, der ankommer til en Hot Folder, mens det kører.
Filerne i en Hot Folder skal indeholde mere end 4 KB data for at blive udskrevet. Filerne udskrives som ét job pr. fil.
Jobbet skal sendes manuelt, hvis det indeholder en fejl eller advarsel. Ret fejlen, og kontrollér advarslen, før udskrivningen fortsættes.
Efter en korrekt udskrivning:
når [Slet udskrevne filer] ikke markeres, forbliver filen i Hot Folder for at blive udskrevet senere.
når [Slet udskrevne filer] markeres, slettes filen fra Hot Folder.
Husk jævnligt at rydde op i Hot Folders, så de tømmes, eller aktiver indstillingen [Rengør altid den aktive Hot Folders].
Yderligere oplysninger findes under Styr Hot Folders
Dokumentet registreres af Publisher Select 3. Der oprettes et nyt job til printeren. Skabelonen, der er defineret til Hot Folder, anvendes til de tilføjede dokumenter. Når jobbet er klar, udskrives det automatisk.