Loading

Automatický tisk úlohy pomocí funkce Hot Folder

Úvod

Hot Folder je adresář, který je permanentně skenován aplikací Publisher Select 3. Je-li Hot Folder aktivní, každý nově nalezený soubor v adresáři je automaticky přidán do úlohy příslušné tiskárny. Používá se šablona definovaná pro Hot Folder.

Nakonfigurujte Hot Folder, povolte [Automatický tisk] a přidejte dokumenty do adresáře pro automatický tisk úloh.

Více informací viz Spravovat Hot Folders.

POZNÁMKA
  • Dokumenty nalezené v adresáři Hot Folder nebudou přidány k úloze, jestliže jsou k této úloze dokumenty přidávány ručně.

  • Když spustíte Publisher Select 3, soubory uložené v Hot Folder nejsou přidány do úlohy. Aplikace Publisher Select 3 shromažďuje pouze nové soubory, které přicházejí do zapnuté Hot Folder.

  • Soubory v Hot Folder musí obsahovat více než 4 kB dat, která mají být vytištěna. Je tisknuta jedna úloha na soubor.

  • Jestliže úloha obsahuje chybu nebo varování, musíte úlohu odeslat ručně. Před tím, než budete moci pokračovat s tiskem, odstraňte chybu a zkontrolujte varování.

  • Soubory zůstávají po vytištění v adresáři Hot Folder, aby je bylo možné v případě potřeby později znovu vytisknout.

  • Musíte pravidelně mazat obsah v Hot Folders, abyste ji vyprázdnili, nebo aktivujte možnost [Vždy čistit aktivní Hot Folders].

Procedura

  1. Na horním pruhu nabídek klikněte na tlačítko [Předvolby].
  2. Klikněte na požadovaný název tiskárny.
  3. Klepněte na [Spravovat Hot Folders]
  4. Zkontrolujte, zda je políčko před funkcí Hot Folder, kterou chcete použít, zaškrtnuto, a složka je definována správně.

    Více informací viz Spravovat Hot Folders.

  5. Vyberte [Automatický tisk] k automatickému tisku každého dokumentu poslaného do aktivní funkce Hot Folders.
  6. Přidejte dokument do Hot Folder.

Výsledky

Dokument je zjištěn aplikací Publisher Select 3. Pro tiskárnu se vytvoří nová úloha. K přidaným dokumentům se použije šablona definovaná pro Hot Folder. Jakmile je úloha připravena, automaticky se vytiskne.