Loading

Skriva ut ett jobb automatiskt via en Hot Folder

Introduktion

En Hot Folder är en katalog som permanent kontrolleras på innehåll av Publisher Select 3. När Hot Folder är aktiverad läggs varje nytt dokument som hittas i katalogen automatiskt till i ett jobb för den motsvarande skrivaren. Mallen som har definierats för denna Hot Folder kommer att användas.

Konfigurera en Hot Folder, aktivera [Automatisk utskrift], och lägg till dokument i katalogen för att automatiskt skriva ut jobb.

För mer information, se Hantera Hot Folders

OBS!
  • Dokument som hittas i Hot Folder kommer inte att läggas till i ett jobb när det finns dokument som lagts till manuellt i detta jobb.

  • När du startar Publisher Select 3, läggs filerna som är lagrade i en Hot Folder inte till i ett jobb. Programmet Publisher Select 3 tar bara med de nya filer som anländer i en Hot Folder medan det körs.

  • Filerna i en Hot Folder måste innehålla mer än 4 kb data för att skrivas ut. Filerna skrivs ut ett jobb per fil.

  • När jobbet innehåller ett fel eller en varning måste du skicka jobbet manuellt. Rätta först till felet och kontrollera varningen innan du kan fortsätta skriva ut.

  • Efter utskriften bevaras filerna i Hot Folder för att kunna skrivas ut igen senare, om så behövs.

  • Förvissa dig om att rensa upp Hot Folders för att tömma den, eller aktivera alternativet [Rengör alltid aktiv Hot Folders].

Arbetsordning

  1. Klicka på [Inställningar] i det övre verktygsfältet.
  2. Klicka på den efterfrågade skrivarens namn.
  3. Klicka på [Hantera Hot Folders]
  4. Se till att kryssrutan framför den Hot Folder som du vill använda är markerad och att mappen är riktigt definierad.

    För mer information, se Hantera Hot Folders

  5. Välj [Automatisk utskrift] för att automatiskt skriva ut varje dokument som skickats till den aktiva Hot Folders.
  6. Lägga till ett dokument i Hot Folder.

Resultat

Dokumentet detekteras av Publisher Select 3. Ett nytt jobb skapas för skrivaren. Mallen som har definierats för denna Hot Folder kommer att användas på de tillagda dokumenten. När jobbet är klart skrivs det ut automatiskt.