Częste zadanie można zautomatyzować, aby móc wykonywać je ponownie jednym kliknięciem. Można stworzyć osobny szablon automatyzacji dla każdego częstego zadania. Załóżmy na przykład, że chcesz zastosować ten sam układ do określonych dokumentów. Każdy szablon jest dodawany do katalogu szablonów. Szablony są wyświetlane w kolejności alfabetycznej na liście. Można je stosować ręcznie lub automatycznie. Zalety szablonów automatyzacji:
Oszczędność czasu i minimalizacja liczby błędów, ponieważ układ jest standardowy i cała praca przygotowawcza jest wykonywana w tle.
Spójny układ w środowisku wielu operatorów.