È possibile automatizzare un'attività ripetitiva in modo da poter eseguire nuovamente l'attività con un singolo clic. È possibile creare un modello di automazione per ogni attività ripetitiva. Ad esempio, si desidera applicare lo stesso layout a determinati documenti. Ogni modello viene aggiunto al catalogo. I modelli sono visualizzati in un elenco in ordine alfabetico. Possono essere applicati manualmente o automaticamente. I vantaggi dei modelli di automazione sono i seguenti:
Risparmio di tempo e riduzione al minimo degli errori grazie alla standardizzazione del layout e all'esecuzione della preparazione in sfondo.
Layout uniforme in un ambiente con più operatori.