Pode automatizar uma tarefa repetitiva de forma a poder executá-la novamente com um clique único. Pode criar um modelo de automatização para cada tarefa repetitiva. Por exemplo, quer aplicar o mesmo esquema a certos documentos. Cada modelo é adicionado ao catálogo de modelos. Os modelos são apresentados numa lista, por ordem alfabética. Podem ser aplicados manual ou automaticamente. As vantagens dos modelos de automatização são:
Poupa tempo e minimiza os erros, uma vez que a disposição é padronizada e a preparação é realizada no fundo.
Consistência de disposição num ambiente com vários operadores.