Du kan automatisere en gentagen opgave, så du kan udføre handlingen igen med et enkelt klik. Du kan oprette en automatisk skabelon for hver gentagen opgave. Det kan f.eks. være en god idé at bruge samme layout til bestemte dokumenter. Hver skabelon føjes til skabelonkataloget. Skabelonerne vises alfabetisk på en liste. De kan anvendes manuelt eller automatisk. Fordelene ved automatiseringsskabelonerne er:
De sparer tid og minimerer antal fejl, da layoutet er standardiseret, og forberedelsen udføres i baggrunden.
Ensartet layout i et miljø med flere operatører.