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Como começar a utilizar o PRISMA Home

Introdução

Começar a utilizar o PRISMA Home pela primeira vez pode ser intimidante. O objetivo deste capítulo é orientá-lo passo a passo através das ações necessárias para ter um PRISMA Home totalmente funcional.

Leia atentamente os passos abaixo para assegurar que tira o máximo partido das aplicações e ferramentas do PRISMA Home. 

Primeiros passos

Isto é o que precisa fazer para começar: 

  1. Preencha a lista dos dispositivos que vai utilizar.

    PRISMA Home permite que utilize um dispositivo de duas maneiras diferentes. Utilize uma ligação nativa se pretender ligar diretamente ao dispositivo. Ou pode deixar o Cloud Proxy tratar da ligação.

    • Configurar Cloud Proxy e adicionar dispositivos

      1. Obtenha a versão mais recente do Cloud Proxy.

        Navegue até [Configuração][Lista de dispositivos]. A parte inferior do painel intitulado "[Lista de dispositivos] " contém as ligações para o kit de instalação para o Cloud Proxy, para os sistemas operativos suportados.

        Vídeo: Acquiring the installation kit for the Cloud Proxy

      2. Descarregue o Cloud Proxy no armazenamento local da sua estação de trabalho.

        O kit de instalação só precisa de ser executado uma vez, pelo que não importa onde coloca o ficheiro descarregado. Todos os sistemas operativos fornecem uma pasta "Descarregamentos" e o Web browser já tem conhecimento disso.

      3. Instale o Cloud Proxy na estação de trabalho.

        NOTA

        Esta ação requer privilégios administrativos. Além disso, tem de se lembrar que o Cloud Proxy tem de estar a funcionar sempre que quiser utilizar o PRISMA Home.

        Mais informações: Procedimento de instalação do Cloud Proxy

        Os sistemas operativos suportados tem uma arquitetura de 64 bits:

        • Microsoft Windows 10 ou posterior.

        • Apple macOS 10,15, (Catalina) ou posterior.

        NOTA

        Se ligar através de VPN, também tem de configurar a ligação VPN.

      4. Utilize o Cloud Proxy para registar os dispositivos para o PRISMA Home.

        Pode adicionar os dispositivos um a um ou fornecer um intervalo de endereços IP, e deixar que o Cloud Proxy os detete todos.

        Vídeo: Registering devices for PRISMA Home

    • Ligação direta

      1. Abra o Editor de Definições Web do dispositivo.

        NOTA

        Ser-lhe-á pedido que forneça as suas credenciais. Tem de ter, pelo menos, direitos de [Acesso às definições de conectividade]. Por predefinição, apenas o utilizador "[Administrador de sistema] " tem esse privilégio.

      2. Navegue para a página [Configuração].

      3. Navegue para o separador [Conectividade].

      4. Desloque até à secção [Serviço de cloud].

      5. Ative a definição [PRISMAsync Remote Control].

      6. Ative a definição [Painel PRISMAlytics].

      7. Clique na ligação [Registar a impressora para o serviço de cloud].

      8. Inicie sessão e siga as instruções.

  2. Permita que as aplicações utilizem os dispositivo(s) recentemente adicionado(s).

    Uma vez registados os dispositivos, é necessário verificar cada aplicação autorizada a aceder aos mesmos. Esta operação consiste apenas na definição da caixa de verificação perto do nome da aplicação no painel [Detalhes] de [Configuração]  → [Dispositivos]  → [Lista de dispositivos] (pode ser necessário deslocar-se para baixo para ver a lista [Aplicações].

    Vídeo: Enabling applications

  3. Convide os outros utilizadores a criar contas no seu inquilino no PRISMA Home.

    Ao enviar o convite, terá de selecionar que tipo de função de utilizador deve atribuir ao portal do PRISMA Home.

    [Configuração]  → [Utilizadores]  → [Lista de utilizadores].

    Estão disponíveis duas funções:

    • [Empregado], que é um funcionário da empresa de impressão.

      O funcionário não pode alterar as definições.

    • [Administrador] que é o administrador da empresa de impressão.

      O administrador pode alterar as definições e efetuar qualquer uma das ações disponíveis.

  4. Atribua uma função a cada utilizador registado nas aplicações disponíveis.

    Da mesma forma, cada aplicação oferece funções de utilizador adaptadas às suas necessidades específicas. Se a aplicação oferecer definições de gestão, disponibilizará a função [Administrador] como opção.

    Vídeo: Managing users