Znajdowanie, filtrowanie i wybieranie zadań

W celu organizacji przepływu pracy drukowania według preferencji można znajdować, filtrować lub wybierać zadania drukowania.

Przechodzenie do lokalizacji zadań

1. Dotknij [Zadania] .

2. Wybierz odpowiednią lokalizację zadania:

   • [Kolejki]: lista zadań zaplanowanych i lista zadań oczekujących.

     Zadań oczekujących i zaplanowanych nie można wyświetlić w jednym widoku. Dotknij przycisk lub aby przełączyć się między tymi dwiema listami.

   • [DocBox]: foldery DocBox.

   • [Zadania wydrukowane]: lista wydrukowanych zadań, gdy jest włączona.

   Lokalizacje zadań i informacje o zadaniach

   Zadania wyświetlają następujące informacje:

   • [Zadanie]: nazwa zadania i nazwa odbiorcy.

   • [Strony]: liczba stron w pliku źródłowym.

   • [Zestawy]: liczba zestawów.

   • [Przesłane]: data i godzina przesłania zadania.

   • [Czas wykon.]: szacowany czas trwania na podstawie rozmiaru nośnika, liczba stron arkuszy do wydrukowania oraz liczba zestawów.

   • [Użyte nośniki]: nośnik zadania.

   • Numer wyświetlany pogrubioną czcionką wskazuje ilość obecnie wybranych zadań.

   • Symbole zadań odpowiadają stanowi zadania. Symbole nośników odpowiadają stanowi nośnika.

Znajdowanie zadań

Dzięki funkcji wyszukiwania można znaleźć zadania według określonego atrybutu, na przykład: nazwy zadania, nazwy odbiorcy lub nośnika.

1. Przejdź do lokalizacji zadania.

2. Wprowadź wyszukiwany tekst w polu wyszukiwania.

   Wszystkie zadania danego użytkownika na liście zadań oczekujących.

Filtrowanie zadań

Filtrowanie zadań jest przydatne, gdy chcesz ograniczyć ilość zadań do zaznaczenia.

1. Przejdź do lokalizacji zadania.

2. Wybierz odpowiednią opcję filtrowania:

   • [Użyte nośniki]: zadania używające danego nośnika.

   • [Taca odbiorcza]: zadania używające danej tacy odbiorczej.

   • [Załadowane nośniki]: zadania używające nośników znajdujących się w tacach na papier.

   • [Etykieta zadania]: zadania mające określoną etykietę zadania.

     Etykieta zadania odnosi się do nazwy zastosowanego automatycznego przepływu pracy.

   • [Żaden]: usuń filtr i pokaż wszystkie zadania znajdujące się w danej lokalizacji zadania.

   Opcje filtrowania na liście zadań oczekujących

Wybierz zadania

1. Przejdź do lokalizacji zadania.

2. Dotknij wpisów zadania, aby je zaznaczyć lub odznaczyć, albo użyj menu [Wybierz], aby wybrać odpowiednią opcję wyboru:

   • [Wszystkie zadania]: wszystkie zadania w miejscu docelowym zadania.

   • [Zadania z załadowanymi nośnikami]: zadania używające nośników znajdujących się w tacach na papier.

   • [Etykieta zadania]: zadania z określoną etykietą zadania.

     Etykieta zadania odnosi się do nazwy zastosowanego automatycznego przepływu pracy.

   • [Odwróć wybór]: zaznacz niezaznaczone zadania i odznacz zaznaczone.

   • [Żaden]: brak zadań.

   • [Nowe zadania]: nowe zadania w folderze DocBox.

   • [Wydrukowane zadania]: wydrukowane zadania w folderze DocBox.

   • Drukuj i przytrzymaj zadanie, aby ponownie wyświetlić możliwość zaznaczenia wielu zadań dla jednego zadania.

   Opcje wyboru w folderze DocBox

Informacje dodatkowe

Autoryzacja zarządzania zadaniami Zarządzanie zadaniami w kolejce zadań