Procurar, filtrar e selecionar trabalhos

Para organizar o fluxo de trabalho de impressão de acordo com as suas preferências, pode procurar, filtrar e selecionar trabalhos de impressão.

Ir para as localizações do trabalho

1. Toque em [Trabalhos] .

2. Selecione a localização de trabalho necessária:

   • [Filas]: a lista de trabalhos agendados e a lista de trabalhos em espera.

     Os trabalhos agendados e em espera não podem ser mostrados numa vista. Toque em ou para alternar entre as duas listas.

   • [DocBox]: as pastas DocBox.

   • [Trab. impr.]: a lista de trabalhos impressos, quando ativada.

   Localizações dos trabalhos e informações sobre trabalhos

   Os trabalhos mostram informações sobre:

   • [Trabalho]: nome do trabalho e remetente.

   • [Páginas]: número de páginas do ficheiro de origem.

   • [Conjuntos]: número de conjuntos.

   • [Submetido]: data e hora do envio de trabalhos.

   • [Duração]: duração de impressão estimada, com base no formato do material, número de lados de folhas a imprimir e o número de conjuntos.

   • [Material utilizado]: material do trabalho.

   • O número a negrito indica o número de trabalhos selecionados.

   • Os símbolos de trabalho mostram o estado do trabalho. Os símbolos de material mostram o estado do material.

Procurar trabalhos

A função de procura possibilita a localização de trabalhos com um atributo específico, por exemplo, nome do trabalho, nome do remetente ou material.

1. Vá para a localização do trabalho.

2. Introduzir o texto no campo de pesquisa

   Todos os trabalhos de um utilizador específico na lista de trabalhos em espera

Filtrar trabalhos

A filtragem de trabalhos é útil quando quiser limitar a quantidade de trabalhos à escolha.

1. Vá para a localização do trabalho.

2. Selecione a opção de filtro pretendida:

   • [Material utilizado]: trabalhos que utilizam materiais específicos.

   • [Bandeja de saída]: trabalhos que utilizam uma determinada bandeja de saída.

   • [Material colocado]: trabalhos que utilizam materiais que estão nas bandejas de papel.

   • [Etiqueta do trabalho]: trabalhos que utilizam uma etiqueta de trabalho específica.

     A etiqueta do trabalho refere-se ao nome do fluxo de trabalho automático aplicado.

   • [Nenhum ]: remover o filtro e ver todos os trabalhos na localização de trabalho.

   As opções de filtro na lista de trabalhos em espera

Seleccionar trabalhos

1. Vá para a localização do trabalho.

2. Selecione e desmarque trabalhos ao tocar nas entradas de trabalho ou utilizar o menu [Seleccionar] para selecionar a opção de seleção necessária:

   • [Todos os trabalhos]: todos os trabalhos no destino do trabalho.

   • [Trabalhos com material colocado]: trabalhos que utilizam materiais que estão nas bandejas de papel.

   • [Etiqueta do trabalho]: trabalhos com etiquetas de trabalho específicas.

     A etiqueta do trabalho refere-se ao nome do fluxo de trabalho automático aplicado.

   • [Inverter selecção]: selecionar os trabalhos não selecionados e desmarcar os trabalhos selecionados.

   • [Nenhum ]: nenhum trabalho.

   • [Trabalhos novos]: novos trabalhos na pasta DocBox.

   • [Trabalhos impressos]: trabalhos impressos na pasta DocBox.

   • Toque e mantenha pressionado um trabalho para voltar de uma seleção de trabalhos múltiplos para apenas um trabalho.

   As opções de seleção na pasta DocBox

Mais informações

Obter informações sobre a gestão de trabalhos nas filas