Töiden etsiminen, suodattaminen ja valitseminen

Voit etsiä, suodattaa ja valita tulostustöitä järjestääksesi tulostuksen työnkulun mielesi mukaan.

Työn sijainteihin siirtyminen

1. Kosketa [Työt] .

2. Valitse haluttu työn sijainti:

   • [Jonot]: ajoitettujen töiden luettelo ja odottavien töiden luettelo.

     Odottavia ja ajoitettuja töitä ei voi näyttää samassa näkymässä. Kosketa tai siirtyäksesi kahden luettelon välillä.

   • [DocBox]: DocBox-kansiot.

   • [Tulostetut työt]: tulostettujen töiden luettelo, kun käytössä.

   Töiden sijainnit ja tiedot

   Töissä olevat tiedot:

   • [Työ]: työn nimi ja lähettäjän nimi.

   • [Sivuja]: lähdetiedoston sivujen määrä.

   • [Sarjoja]: sarjojen määrä.

   • [Lähetetty]: työn lähettämisen päivämäärä ja kellonaika.

   • [Kesto]: tulostuksen arvioitu kesto materiaalin koon, tulostettavien arkin puolien määrän ja sarjojen määrän perusteella.

   • [Käytetty materiaali]: työn materiaali.

   • Lihavoitu luku osoittaa, kuinka monta työtä on tällä hetkellä valittu.

   • Työkuvakkeet ilmaisevat työn tilan. Materiaalikuvakkeet ilmaisevat materiaalin tilan.

Töiden etsiminen

Hakutoiminnon avulla voit etsiä töitä, joilla on tietty määrite, kuten työn nimi, lähettäjän nimi tai materiaali.

1. Siirry työn sijaintiin.

2. Kirjoita hakuteksti hakukenttään.

   Kaikki tietyn käyttäjän työt odottavien töiden luettelossa

Töiden suodattaminen

Työn suodattaminen on hyödyllistä, jos haluat rajoittaa valittavien töiden määrää.

1. Siirry työn sijaintiin.

2. Valitse haluttu suodatusasetus:

   • [Käytetty tulostusmateriaali]: tiettyä materiaalia käyttävät työt.

   • [Luovutustaso]: tiettyä luovutustasoa käyttävät työt.

   • [Lisätty materiaali]: paperilokeroissa olevaa materiaalia käyttävät työt.

   • [Työmerkintä]: tiettyä työmerkintää käyttävät työt.

     Työmerkintä viittaa käytetyn automaattisen työnkulun nimeen.

   • [Ei mitään]: poista suodatin ja näytä kaikki työt työn sijainnissa.

   Suodatusvaihtoehdot odottavien töiden luettelossa

Valitse työt

1. Siirry työn sijaintiin.

2. Valitse työt tai poista niiden valinta napauttamalla työtä tai valitsemalla tarvittava valinta-asetus [Valitse] -valikossa:

   • [Kaikki työt]: kaikki työn kohteessa olevat työt.

   • [Työt, joihin lisätty materiaalia]: paperilokeroissa olevaa materiaalia käyttävät työt.

   • [Työmerkintä]: tiettyä työmerkintää käyttävät työt.

     Työmerkintä viittaa käytetyn automaattisen työnkulun nimeen.

   • [Käännä valinta]: valitse valitsemattomat työt ja poista valittujen töiden valinta.

   • [Ei mitään]: ei töitä.

   • [Uudet työt]: uudet työt DocBox-kansiossa.

   • [Tulostetut työt]: tulostetut työt DocBox-kansiossa.

   • Kosketa työtä pitkään, jos haluat palauttaa usean työn valinnan yhdeksi työksi.

   DocBox-kansion valinta-asetukset

Lisätietoja

Lisätietoja töiden hallinnasta jonoissaissa