Buscar, filtrar y seleccionar trabajos

Para organizar el flujo de los trabajos de impresión según sus preferencias, puede buscar, filtrar y seleccionar trabajos de impresión.

Acceder a las ubicaciones del trabajo

1. Pulse [Trabajos] .

2. Seleccione la ubicación del trabajo:

   • [Colas]: la lista de trabajos en espera y la lista de trabajos programados.

     Los trabajos programados y en espera no se pueden mostrar en una vista. Pulse o para pasar de una lista a otra.

   • [DocBox]: las carpetas de DocBox.

   • [Trabajos impresos]: la lista de trabajos impresos, cuando está habilitada.

   Ubicaciones de los trabajos e información sobre trabajos

   Los trabajos muestran información sobre:

   • [Trabajo]: nombre del trabajo y del remitente.

   • [Páginas]: número de páginas del archivo de origen.

   • [Juegos]: número de juegos.

   • [Enviado]: fecha y hora de envío del trabajo.

   • [Duración]: duración estimada del proceso de impresión en función del tamaño del material, el número de caras que se van a imprimir y el número de juegos.

   • [Material usado]: material del trabajo.

   • El número en negrita indica cuántos trabajos están seleccionados actualmente.

   • Los símbolos del trabajo describen el estado del trabajo. Los símbolos del material describen el estado del material.

Buscar trabajos

La función de búsqueda permite buscar trabajos con un atributo específico, por ejemplo nombre del trabajo, del remitente o del material.

1. Vaya a la ubicación del trabajo.

2. Introduzca el texto de búsqueda en el campo de búsqueda.

   Todos los trabajos de un usuario específico en la lista de trabajos en espera

Filtrar trabajos

Filtrar trabajos es útil cuando se desea limitar la cantidad de trabajos entre los que seleccionar.

1. Vaya a la ubicación del trabajo.

2. Seleccione la opción de filtro:

   • [Material utilizado]: trabajos que utilizan determinados materiales.

   • [Bandeja de salida]: trabajos que utilizan una determinada bandeja de salida.

   • [Material cargado]: trabajos que utilizan materiales que están en bandejas de papel.

   • [Etiqueta de trabajo]: trabajos que utilizan una etiqueta trabajo específica.

     La etiqueta de trabajo se refiere al nombre del flujo de trabajo automatizado aplicado.

   • [Ninguno]: suprime el filtro y muestra todos los trabajos de la ubicación de trabajo.

   Las opciones de filtro en la lista de trabajos en espera

Seleccionar trabajos

1. Vaya a la ubicación del trabajo.

2. Seleccione y anule la selección de los trabajos tocando en las entradas o mediante el menú [Seleccionar] para seleccionar la opción necesaria:

   • [Todos los trabajos]: todos los trabajos en el destino de trabajo.

   • [Trabajos con materiales cargados]: trabajos que utilizan materiales que están en las bandejas de papel.

   • [Etiqueta de trabajo]: trabajos con una etiqueta de trabajo específica.

     La etiqueta de trabajo se refiere al nombre del flujo de trabajo automatizado aplicado.

   • [Invertir selección]: selecciona los trabajos no seleccionados y anula la selección de los seleccionados.

   • [Ninguno]: ningún trabajo.

   • [Nuevos trabajos]: trabajos nuevos en la carpeta DocBox.

   • [Trabajos impresos]: trabajos impresos en la carpeta DocBox.

   • Toque y mantenga presionado un trabajo para que una selección de varios trabajos pase a ser de un único trabajo.

   Las opciones de selección de la carpeta DocBox

Información adicional

Administración y autorización de trabajos Obtener información sobre la gestión de trabajos en las colas