Suchen, Filtern und Auswählen von Aufträgen

Um den Druckarbeitsablauf Ihren Voreinstellungen entsprechend zu organisieren, können Sie Druckaufträge suchen, filtern und auswählen.

Wechsel zu den Auftragsspeicherorten

1. Drücken Sie auf [Aufträge] .

2. Wählen Sie den erforderlichen Auftragsspeicherort aus:

   • [Warteschlangen]: Die Liste der geplanten Aufträge und die Liste der anstehenden Aufträge.

     Die anstehenden und geplanten Aufträge können nicht in einer einzelnen Ansicht angezeigt werden. Drücken Sie auf oder , um zwischen den beiden Listen zu wechseln.

   • [DocBox]: in den DocBox-Ordnern.

   • [Gedr. Aufträge]: Die Liste der gedruckten Aufträge, sofern aktiviert.

   Die Auftragsspeicherorte und Informationen zu Jobs

   Die Aufträge zeigen folgende Informationen an:

   • [Auftrag]: Auftragsname und Name des Absenders

   • [Seiten]: Anzahl der Quelldateiseiten

   • [Sätze]: Satzanzahl

   • [Übermittelt]: Datum und Uhrzeit der Auftragsübermittlung

   • [Dauer]: Geschätzte Druckdauer auf Basis des Materialformats, Anzahl der zu druckenden Bogenseiten sowie die Satzanzahl

   • [Verwendetes Material]: Auftragsmaterial

   • Die fettgedruckte Zahl gibt an, wie viele Aufträge aktuell ausgewählt sind.

   • Die Auftragssymbole erläutern den Status des Auftrags. Die Materialsymbole erläutern den Status des Materials.

Suchen von Aufträgen

Die Suchfunktion ermöglicht es, Aufträge mit einem bestimmten Attribut zu finden, z. B. Auftragsname, Name des Absenders oder Material.

1. Wechseln Sie zum Auftragsspeicherort.

2. Eingeben des Suchtexts in das Suchfeld

   Alle Aufträge eines bestimmten Benutzers kommen in die Liste der anstehenden Aufträge

Filtern von Aufträgen

Die Auftragsfilterung ist hilfreich, wenn Sie die Anzahl der auszuwählenden Aufträge begrenzen möchten.

1. Wechseln Sie zum Auftragsspeicherort.

2. Wählen Sie die erforderliche Filteroption aus:

   • [Verwendetes Material]: Aufträge mit bestimmten Materialien.

   • [Ausgabefach]: Aufträge, die ein bestimmtes Ausgabefach verwenden.

   • [Eingelegtes Material]: Aufträge, die in den Papierfächern enthaltene Materialien verwenden.

   • [Auftragsbezeichnung]: Aufträge, die eine bestimmte Auftragsbezeichnung verwenden.

     Die Auftragsbezeichnung bezieht sich auf den Namen des angewendeten automatisierten Arbeitsablaufs.

   • [Keiner]: Entfernen Sie den Filter, und zeigen Sie alle Aufträge am Auftragsspeicherort an.

   Die Filteroptionen in der Liste der anstehenden Aufträge

Aufträge auswählen

1. Wechseln Sie zum Auftragsspeicherort.

2. Aktivieren und deaktivieren Sie Aufträge, indem Sie auf die Auftragseinträge tippen oder das Menü [Auswählen] verwenden, um die erforderliche Auswahloption auszuwählen.

   • [Alle Aufträge]: Alle Aufträge am Auftragsziel.

   • [Aufträge mit geladenem Material]: Aufträge, die in den Papierfächern enthaltene Materialien verwenden.

   • [Auftragsbezeichnung]: Aufträge mit einer bestimmten Auftragsbezeichnung.

     Die Auftragsbezeichnung bezieht sich auf den Namen des angewendeten automatisierten Arbeitsablaufs.

   • [Auswahl umkehren]: Wählen Sie die nicht ausgewählten Aufträge aus, und heben Sie die Auswahl der ausgewählten Aufträge auf.

   • [Keiner]: Keine Aufträge.

   • [Neue Aufträge]: Neue Aufträge im DocBox-Ordner.

   • [Gedruckte Aufträge]: Gedruckte Aufträge im DocBox-Ordner.

   • Berühren und halten Sie einen Auftrag, um eine Mehrfachauswahl wieder auf einen Auftrag zu beschränken.

   Auswahloptionen im DocBox-Ordner

Weitere Informationen

Autorisierung der Informationen zur Auftragsverwaltung in Warteschlangen