A marketinganyagokat, a könyveket és a kézikönyveket általában dokumentumnyomtatási módban nyomtatják. A dokumentumnyomtatási mód azokban a nyomtatási környezetekben hasznos, amelyekben számos különböző típusú PDF-fájlt nyomtatnak.
Amikor a nyomtató dokumentumnyomtatási üzemmódban van, több hely létezik, ahonnan feladatokat küldhet a nyomtatónak: a távoli nyomtatóillesztő-program, a PRISMAprepare, a PRISMAremote Manager/PRISMAsync Remote Manager Classic, forró mappák és az LPR-csatorna.
A következő ábrán láthatja a dokumentumnyomtatás munkafolyamatát a munka előkészítésétől a nyomatok kiadásáig.
Munka előkészítése
A munkákat a PRISMAprepare, a távoli nyomtató-illesztőprogram, az LPR vagy a gyorsmappák segítségével küldheti be. A PDF-dokumentumokat többek között az erre szolgáló grafikus és irodai alkalmazásokkal lehet létrehozni.
Munka tervezése
A nyomtatási munkákat a kezelőpanelen láthatja: a várakozó munkák vagy az ütemezett munkák listáján vagy valamelyik DocBox-mappában. A munka kimeneti helyét a munkajellemzők határozzák meg. Amikor a munka beérkezik a kimenet helyére, még módosíthatja a munka tulajdonságait.
Nyomtatási munkafolyamat
A nyomtató az ütemezett munkák listáján látható munkasor szerint nyomtatja ki a munkákat. Ügyelni kell rá, hogy a papírtálcák fel legyenek töltve a munkahordozóval, a nyomatokat és a hulladékot időben eltávolítsák, a nyomtatóban pedig elegendő mennyiségű fogyóeszköz legyen. A nyomtatott munkák a nyomtatott munkák listájába kerülnek, ahonnan újra kinyomtathatók.
Alább áttekintjük a nyomtatáshoz kapcsolódó termelési feladatokat.
Az alábbi ábrán láthatja a dokumentumnyomtatás munkafolyamatát a PRISMAremote Manager/PRISMAsync Remote Manager Classic és a PRISMAsync nyomtatók használata esetén.
Az alapvető munkafolyamaton túl a PRISMAremote Manager/PRISMAsync Remote Manager Classic és a PRISMAremote Monitoring a következőket kínálja.
Munkák előkészítése a teljes nyomtatóflottában
A PRISMAremote Manager/PRISMAsync Remote Manager Classic segítségével lehetősége van PDF-munkák hozzáadására, importálására és exportálására.
Munkák tervezése a teljes nyomtatóflottában
A PRISMAremote Manager/PRISMAsync Remote Manager Classic megjeleníti a PRISMAsync nyomtatók nyomtatási sorait. Központilag kezelheti az egész nyomtatóflotta nyomtatási sorrendjét. A Remote Manager-ben módosíthatja a munkák tulajdonságait.
Ezenfelül PDF-munkák feltöltésére, importálására és exportálására is lehetőség van.
Nyomtatás a teljes nyomtatóflottában
A PRISMAremote Monitoring alkalmazás és a PRISMAremote Manager/PRISMAsync Remote Manager Classic segítségével távolról felügyelheti a PRISMAsync nyomtatók nyomtatási munkafolyamatát.