Tem de criar um ou mais centros de custos para cada loja Web. Em seguida, pode configurar o preço máximo de uma encomenda para os utilizadores e grupos de utilizadores por loja Web. Estas definições personalizadas substituem o preço máximo predefinido de uma encomenda por loja Web.
As definições neste diálogo fazem parte do procedimento de configuração do fluxo de trabalho de gestão de orçamento. Para conhecer o procedimento completo, consulte Configurar o fluxo de trabalho de gestão de orçamento.
Clique em [Gestão de utilizadores] - [Utilizadores] - [Fluxo de trabalho de aprovação do preço] - <loja web>.
Seleccione um utilizador.
Clique em [Nível novo].
Defina o preço máximo de uma encomenda para o nível atual. Pode escrever um valor na caixa giratória.
Configure o endereço de e-mail do aprovador do nível atual. Utilize um ponto e vírgula para separar os vários endereços de e-mail.
O aprovador recebe um e-mail quando o preço de uma encomenda ultrapassar o preço máximo para o nível atual. O aprovador do nível atual tem de aprovar ou rejeitar a encomenda. Se o custo ultrapassar o valor máximo do nível seguinte, a encomenda também terá de ser aprovada ou rejeitada por um aprovador desse nível.
NOTA
O aprovador do nível 1 pode remeter o formulário de aprovação para o aprovador do nível 2.
Clique no botão [Nível novo] para definir o preço máximo para o nível novo. O preço máximo do novo nível tem de ser mais alto do que o preço máximo do nível anterior.
[Permitir a um aprovador a aceitação em nome de aprovadores de nível superior]
Quando ativa esta opção, cada aprovador de custo pode sempre aceitar ou rejeitar uma encomenda, independentemente do seu preço.
Clique em [Guardar].