Vous pouvez gérer les budgets pour les utilisateurs et les groupes d'utilisateurs. Vous devez créer un ou plusieurs centres de coûts pour chaque boutique en ligne. Vous devez attribuer un budget à chaque centre de coûts. Ensuite, vous pouvez attribuer un ou plusieurs utilisateurs et groupes d'utilisateurs à chaque centre de coûts. Pour les utilisateurs affectés, les prix de leurs commandes sont déduits du budget. Vous pouvez fixer un prix maximum pour une commande pour chaque utilisateur ou groupe d'utilisateurs. Un approbateur doit accepter ou rejeter la commande lorsque le prix dépasse le prix maximal. L'acceptation ou le refus ne s'applique qu'au prix d'une commande entière. Un approbateur ne peut pas accepter ou refuser les prix des travaux séparés dans une commande.
REMARQUE
Lorsque le workflow du paiement est activé, le workflow de gestion du budget est alors désactivé.
Vous pouvez aussi configurer une interface entre le serveur de PRISMAdirect et le serveur de uniFLOW. Le serveur de uniFLOW gère alors les centres de coûts et le cycle de traitement d'approbation des prix. Voir Configuration de l'interface uniFLOW
Les paramètres dans cette boîte de dialogue font partie de la procédure de configuration du workflow de gestion du budget. Pour la procédure complète, se reporter à Configuration du workflow de gestion du budget.
Cliquez sur [Gestion de l'utilisateur] - [Groupes d'utilisateurs] - [Centres de coûts] - <boutique en ligne>.
Sélectionnez un utilisateur.
Les centres de coûts disponibles pour l'utilisateur apparaissent.
Cliquez sur la case à cocher pour affecter un centre de coûts à l'utilisateur.
Vous pouvez attribuer plusieurs centres de coûts à l'utilisateur. Les centres de coûts sont ajoutés aux [Centres de coûts affectés].
Cliquez sur l'icône visualiser pour afficher la configuration du centre de coûts. L'icône s'affiche lorsque vous passez le pointeur de la souris sur un centre de coûts.
Désélectionnez les centres de coûts que vous souhaitez supprimer pour l'utilisateur dans la section [Centres de coûts disponibles].
Ou vous pouvez cliquer sur l'icône de suppression dans la section [Centres de coûts affectés]. L'icône s'affiche lorsque vous passez le pointeur de la souris sur un centre de coûts.
Cliquez sur [Enregistrer].