Sie können die Budgets für Benutzer und Benutzergruppen verwalten. Sie müssen für jeden Web-Shop mindestens eine Kostenstelle erstellen. Sie müssen jeder Kostenstelle ein Budget zuweisen. Dann weisen Sie mindestens einen Benutzer oder eine Benutzergruppe zur jeweiligen Kostenstelle zu. Für die zugewiesenen Benutzer werden die Preise ihrer Bestellungen vom Budget abgezogen. Sie können für eine Bestellung für den jeweiligen Benutzer oder die jeweilige Benutzergruppe einen Höchstpreis festlegen. Ein Befürworter muss die Bestellung annehmen oder ablehnen, wenn der Preis den Höchstpreis überschreitet. Die Annahme oder Ablehnung gilt nur für den Preis einer gesamten Bestellung. Ein Befürworter kann die Preise der einzelnen Aufträge in einer Bestellung nicht akzeptieren oder ablehnen.
HINWEIS
Wenn der Zahlungsarbeitsablauf aktiviert ist, wird der Arbeitsablauf für die Budgetverwaltung deaktiviert.
Sie können alternativ eine Schnittstelle zwischen dem PRISMAdirect- und dem uniFLOW-Server einrichten. Der uniFLOW-Server verwaltet dann die Kostenstellen und den Arbeitsablauf für die Preisgenehmigung. siehe Einrichten der uniFLOW-Benutzeroberfläche
Die Einstellungen in diesem Dialogfeld sind Teil des Verfahrens zum Konfigurieren des Arbeitsablaufs zur Budgetverwaltung. Das vollständige Verfahren finden Sie unter Konfigurieren des Arbeitsablaufs für die Budgetverwaltung.
Klicken Sie auf [Benutzerverwaltung] - [Benutzergruppen] - [Kostenstellen] - <Web-Shop>.
Wählen Sie einen Benutzer aus.
Die verfügbaren Kostenstellen für den Benutzer werden angezeigt.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um dem Benutzer eine Kostenstelle zuzuweisen.
Sie können dem Benutzer mehrere Kostenstellen zuweisen. Die Kostenstellen werden dem [Zugewiesene Kostenstellen] hinzugefügt.
Klicken Sie auf die Anzeigesymbol, um die Konfiguration der Kostenstelle anzuzeigen. Das Symbol wird eingeblendet, wenn Sie den Mauszeiger über eine Kostenstelle bewegen.
Heben Sie die Auswahl der Kostenstellen im Bereich [Verfügbare Kostenstellen] auf, die Sie von dem Benutzer entfernen möchten.
Sie können auch im Bereich [Zugewiesene Kostenstellen] auf das Löschsymbol klicken. Das Symbol wird eingeblendet, wenn Sie den Mauszeiger über eine Kostenstelle bewegen.
Klicken Sie auf [Speichern].