Pode gerir os orçamentos dos utilizadores e dos grupos de utilizadores. Tem de criar um ou mais centros de custos para cada loja Web. Tem de atribuir um orçamento para cada centro de custos. Em seguida, pode atribuir um ou mais utilizadores e grupos de utilizadores a cada centro de custos. Para os utilizadores atribuídos, os preços das respetivas encomendas são deduzidos do orçamento. Pode definir um preço máximo para uma encomenda para cada utilizador ou grupo de utilizadores. Um aprovador tem de aceitar ou rejeitar a encomenda quando o preço exceder o preço máximo. Aceitar ou rejeitar aplica-se apenas ao preço de uma encomenda na íntegra. Um aprovador não pode aceitar ou rejeitar os preços dos trabalhos separados numa encomenda.
NOTA
Quando o fluxo de trabalho de pagamento estiver ativado, o fluxo de trabalho de gestão de orçamento fica desativado.
Opcionalmente, pode definir uma interface entre o servidor PRISMAdirect e o servidor uniFLOW. Em seguida, o servior uniFLOW gere os centros de custos e o fluxo de trabalho de aprovação do preço. Consulte Definir a interface uniFLOW
As definições neste diálogo fazem parte do procedimento de configuração do fluxo de trabalho de gestão de orçamento. Para conhecer o procedimento completo, consulte Configurar o fluxo de trabalho de gestão de orçamento.
Clique em [Gestão de utilizadores] - [Grupos de utilizadores] - [Centros de custos] - <loja web>.
Seleccione um utilizador.
São apresentados os centros de custos disponíveis para o utilizador.
Clique na caixa de verificação para atribuir um centro de custos ao utilizador.
Pode atribuir vários centros de custos ao utilizador. Os centros de custos são adicionados a [Centros de custos atribuídos].
Clique no ícone Ver para ver a configuração do centro de custos. O ícone aparece quando se posiciona o ponteiro do rato sobre um centro de custos.
Desmarque os centros de custos que pretende desassociar do utilizador, na secção [Centros de custos disponíveis].
Também pode clicar no ícone Eliminar, na secção [Centros de custos atribuídos]. O ícone aparece quando se posiciona o ponteiro do rato sobre um centro de custos.
Clique em [Guardar].