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启用并编辑 Home 文件夹

简介

若要将 Home 文件夹用作位置,您必须先启用用户验证。 这样,Home 文件夹才会在外部位置列表上显示。 当 Home 文件夹存在时,即可编辑其功能。

注释

Home 文件夹是一个私人和安全的外部位置,您仅可以在您的 IT 部门将它配置为您基础架构的一部分时使用该文件夹。 您可以使用您的凭证([用户名和密码] )在用户面板上登录,并仅查看您自己的 Home 文件夹。 扫描至 Home 文件夹时,文件将输出到网络上您自己的私人位置。 在典型配置中,您可以在主驱动器下找到您工作站上的文件。

开始之前

确保已首先通过选择 [用户验证] 值来启用 [用户名和密码] 设置。 有关详细信息,请参阅 启用用户验证

过程

  1. 打开[配置] - [外部位置] 选项卡。
  2. 选择 [“主”文件夹] ,然后点击 [操作] 下的 [编辑] 图标。此时将打开一个窗口。
  3. [启用的功能] 下,您可以选择要用于主文件夹的功能。
    • 要仅启用从主文件夹打印和扫描至主文件夹,请选择 [打印自和扫描至] 。

    • 要仅启用从主文件夹打印,请选择 [仅打印至] 。

    • 要仅启用扫描到主文件夹,请选择 [仅扫描至] 。

    • 要禁用将主文件夹作为外部位置,请选择 [无] 。

  4. [保存元数据] 设置为 [是][否] 。

    [是] 是指:如果提供了元数据,则发送到此位置的扫描文件将附带一份元数据文件。元数据文件的名称是扫描文件的名称,后跟 '.xml'。例如,scan001.pdf 将附带一份 scan001.pdf.xml 元数据文件。

    元数据可以被自动工作流程用来将扫描文件链接到用户。

  5. 点击 [确定] 将主文件夹的设置保存为外部位置。