Loading

Aktivere og redigere hjemmemappen

Innledning

Hvis du vil bruke hjemmemappen som en plassering, må du først aktivere brukerautentisering. Kun da blir hjemmemappen synlig i listen over eksterne plasseringer. Når den er tilstede, kan du redigere funksjonalitetene.

MERK

Hjemmemappen er en personlig og sikker ekstern plassering, og du kan kun bruke den når den er konfigurert av IT-avdelingen som en del av infrastrukturen. Du logger inn på brukerpanelet med dine referanser ([Brukernavn og passord] ) og ser kun din egen hjemmemappe. Når du skanner til hjemmemappen, legges filen på din egne personlige plassering på nettverket. I en vanlig konfigurasjon kan du finne filen på arbeidsstasjonen din under hjemmedisken.

Før du begynner

Sørg for å aktivere [Brukerautentisering] -innstillinger ved først å velge verdien [Brukernavn og passord]. For mer informasjon, se Aktivere brukerautentisering

Prosedyre

  1. Åpne fanen [Konfigurasjon] - [Eksterne plasseringer].
  2. Velg [Hjem-mappe], og klikk på ikonet [Rediger] under [Handlinger]. Et vindu åpnes.
  3. Under [Aktiverte funksjoner] kan du velge hvilke funksjoner du vil bruke for hjemmemappen.
    • Velg [Skrive ut fra og skanne til] når du vil aktivere utskrift fra og skanning til hjemmemappen.

    • Velg [Kun skrive ut fra] når du bare vil aktivere utskrift fra hjemmemappen.

    • Velg [Kun skanne til] når du bare vil aktivere skanning til hjemmemappen.

    • Velg [Ingen] når du vil deaktivere hjemmemappen som ekstern plassering.

  4. Sett [Lagre metadata] til [Ja] eller [Nei].

    [Ja] betyr: En skannefil som sendes til denne plasseringen, vil bli ledsaget av en metadatafil hvis metadata ble oppgitt. Navnet på metadatafilen er navnet på skannefilen etterfulgt av '.xml'. For eksempel vil scan001.pdf ledsages av en scan001.pdf.xml metadatafil.

    Metadataene kan brukes av en automatisert arbeidsflyt for å knytte skannefilen til en bruker.

  5. Klikk på [OK] for å lagre innstillingene for hjemmemappen som en ekstern plassering.