Lorsque vous envisagez d'utiliser le dossier de base comme emplacement, vous devez activer au préalable l'authentification utilisateur. Ce n'est qu'à partir de là que le dossier de base devient visible dans la liste des emplacements externes. Lorsqu'il est présent, vous pouvez modifier les fonctionnalités.
REMARQUE
Le dossier de base est un emplacement externe personnel et sécurisé, que vous ne pouvez utiliser que lorsqu'il est configuré par le service informatique dans le cadre de l'infrastructure de votre entreprise. Vous vous connectez à partir du panneau de commande à l'aide de vos informations d'identification ([Nom d'utilisateur et mot de passe] ) et avez uniquement accès à votre propre dossier de base. Lorsque vous numérisez vers le dossier de base, le fichier est réceptionné dans votre emplacement personnel sur le réseau. Dans une configuration type, vous trouverez le fichier sur votre poste de travail, sous le lecteur de base.
Assurez-vous d'activer le paramètre [Authentification utilisateur] en sélectionnant la valeur [Nom d'utilisateur et mot de passe] au préalable. Pour plus d'informations, voir Activation de l'authentification utilisateur.
Choisissez [Impression et numérisation] pour activer l'impression depuis le dossier de base et la numérisation vers ce dernier.
Choisissez [Impression uniquement] pour activer uniquement l'impression depuis le dossier de base.
Choisissez [Numérisation uniquement] pour activer uniquement la numérisation vers le dossier de base.
Choisissez [Aucun] pour désactiver le dossier de base comme emplacement externe.
[Oui] signifie qu'un fichier de numérisation envoyé vers cet emplacement sera accompagné d'un fichier de métadonnées si des métadonnées ont été fournies. Le nom du fichier de métadonnées correspond à celui du fichier de numérisation, suivi de l'extension '.xml'. Par exemple, le fichier scan001.pdf sera accompagné d'un fichier de métadonnées intitulé scan001.pdf.xml.
Les métadonnées peuvent servir à lier le fichier de numérisation à un utilisateur dans un cycle de traitement automatisé.