Loading

Aktivering og redigering af Home folderen

Introduktion

Når man ønsker at anvende Home folderen som placering, skal man først aktivere brugerautorisation. Først da bliver Home folderen synlig på den eksterne placeringsliste. Når den er til stede, kan funktionaliteterne redigeres.

BEMÆRK

Home folderen er en personlig og sikker ekstern placering, som konfigureres af it-afdelingen som del af din infrastruktur. Man logger på brugerpanelet med sine legitimationsoplysninger ([Brugernavn og adgangskode] ), og man kan kun se sin egen home folder. Når man scanner til home folderen, leveres filen til ens personlige placering på netværket. I en typisk konfiguration kan man finde filen på sin arbejdsstation på home drevet.

Inden du begynder

Sørg for at aktivere indstillingen [Brugergodkendelse] ved først at vælge værdien [Brugernavn og adgangskode]. Yderligere oplysninger findes i Aktivering af brugerautorisation

Fremgangsmåde

  1. Åbn fanen [Konfiguration] - [Eksterne placeringer].
  2. Vælg [Home folder], og klik på ikonet [Rediger] under [Handlinger]. Der åbnes et vindue.
  3. Under [Aktiverede funktioner] kan du vælge de funktioner, du vil bruge til hjemmemappen.
    • Vælg [Udskriv fra og scan til], når du vil aktivere udskrivning fra og scanning til hjemmemappen.

    • Vælg [Kun til udskrivning fra], når du kun vil aktivere udskrivning fra hjemmemappen.

    • Vælg [Kun til scanning til], når du kun vil aktivere scanning til hjemmemappen.

    • Vælg [Ingen], når du vil deaktivere hjemmemappen som ekstern placering.

  4. Indstil [Gem metadata] til [Ja] eller [Nej].

    [Ja] betyder: En scanningsfil, der sendes til denne placering, vil blive ledsaget af en metadatafil, hvis der er angivet metadata. Navnet på metadatafilen er navnet på scanningsfilen efterfulgt af '.xml'. For eksempel vil scan001.pdf være ledsaget af en scan001.pdf.xml metadatafil.

    Metadataene kan bruges af et automatiseret workflow til at linke scanningsfilen til en bruger.

  5. Klik på [OK] for at gemme indstillingerne for hjemmemappen som en ekstern placering.