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啟用並編輯首頁資料夾

簡介

若要將首頁資料夾當成可使用的位置,您必須先啟用使用者驗證功能, 否則首頁資料夾不會出現在外部位置清單中。 顯示後,您就能編輯相關功能。

首頁資料夾是個人化的安全外部位置,必須由資訊部門將這個資料夾整合到基礎架構內才能供您使用。 您在使用者面板上使用帳號密碼([使用者名稱與密碼] )登入後,就只能看到自己的首頁資料夾。 若您掃描到首頁資料夾,系統就會將檔案傳送到網路上您個人專屬的位置。 如果是一般設定,您就可以在工作站的個人專屬磁碟機中找到檔案。

開始之前

請務必啟用 [使用者驗證] 設定,方法是先選取 [使用者名稱與密碼] 值。 如需詳細資訊,請參閱 啟用使用者驗證功能

程序

  1. 開啟[設定] - [外部位置] 標籤。
  2. 選取[首頁資料夾] ,然後按一下[操作] 下方的 [編輯] 圖示。畫面上將會開啟一個視窗。
  3. 您可以在[已啟用功能] 中選擇要用於首頁資料夾的功能。
    • 若要啟用從首頁資料夾列印,請選擇[列印來源與掃描目的地] 。

    • 若只要列印首頁資料夾中的工作以及掃描到首頁資料夾,請選擇[僅限列印來源] 。

    • 若只要掃描到首頁資料夾,請選擇[僅限掃描目的地] 。

    • 若不要以首頁資料夾當作外部位置,請選擇[無] 。

  4. [保存元數據] 設為[是] 或[否] 。

    [是] 表示:如果提供了元資料,則發送到此位置的掃描文件將附有元資料文件。元資料文件的名稱是掃描檔案的名稱後面跟著 '.xml'。例如, scan001.pdf將附帶一個 scan001.pdf.xml元資料文件。

    自動化工作流程可以使用元資料將掃描文件連結到使用者。

  5. 按一下[確定] 可儲存將首頁資料夾視為外部位置的設定值。