在以下情况下，可以通过电子邮件自动发送记帐报告：
启用了 [通过电子邮件自动发送记帐报告] 选项，
配置了计划任务，并且
在 [记帐报告] 对话框中选择了一个或多个记帐报告。
在该对话框中，您必须选择要附加到电子邮件的报告。 您必须在 [通过电子邮件自动发送记帐报告] 对话框中配置所需的电子邮件设置和任务设置。
您可以在 [报告] 工作区中管理记帐报告。
将在该对话框中显示报告文件名 (*.rpt)。 不过，报告标题显示在 [报告] 工作区中。 在创建新报告时，建议使用类似的报告文件名和标题。
报告将作为文件附加到电子邮件中。
将在电子邮件中添加一个链接。 单击该链接以在服务器上打开报告。
您可以保留该报告的所有版本，也可以覆盖服务器上的任何现有报告。
启用该选项，以便在生成新报告时自动删除服务器上的报告。 您可以在微调框中键入一个天数值。