Loading

Выберите бухгалтерские отчеты

Введение

Бухгалтерские отчеты можно автоматически отправлять по электронной почте в следующих случаях.

  • Параметр [Автоматически отправлять бухгалтерские отчеты по электронной почте] включен.

  • Запланированная задача настроена.

  • Один или несколько бухгалтерских отчетов выбраны в диалоговом окне [Бухгалтерские отчеты].

В этом диалоговом окне необходимо выбрать отчеты для вложения в сообщение электронной почты. Необходимо настроить параметры электронной почты и задания в диалоговом окне [Автоматически отправлять бухгалтерские отчеты по электронной почте].

Управлять отчетами об учете можно в рабочем пространстве [Представление отчета].

Процедура

  1. Щелкните [Система][Система учета и отчеты][Представление отчета][Бухгалтерские отчеты].
  2. Выберите отчеты для вложения в сообщение электронной почты. Можно выбрать один или несколько отчетов.

    Имена файлов с отчетами (*.rpt) отображаются в этом диалоговом окне. Однако заголовки отчетов отображаются в рабочем пространстве [Представление отчета]. Рекомендуется при создании нового отчета указывать одинаковые названия для файла и заголовка отчета.

  3. Нажмите отчет для настройки параметров отчета.
    1. [Приложить отчет]

      Отчет прикрепляется к электронному письму в виде файла.

    2. [Добавить к эл. письму гиперссылку на отчет]

      В сообщение электронной почты добавляется ссылка. Щелкните ссылку, чтобы открыть отчет на сервере.

    3. [Перезаписать существующий отчет]

      Вы можете сохранять все версии этого отчета или перезаписывать любые имеющиеся отчеты на сервере.

    4. [Удалить существующий отчет автоматически]

      Включите эту опцию, чтобы автоматически удалять отчет на сервере при создании нового отчета. Количество дней можно выбрать в списке-счетчике.

  4. Щелкните [Сохранить].