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Selecionar os relatórios de contagem.

Introdução

Os relatórios de contagem podem ser enviados automaticamente por e-mail, se:

  • A opção [Relatórios de contas de e-mail automáticos] estiver ativada,

  • A tarefa agendada estiver configurada, e

  • Um ou mais relatórios de contagem são selecionados no diálogo [Relatórios de contagem].

Neste diálogo, selecione os relatórios que quer anexar à mensagem de e-mail. Tem de configurar as definições necessárias de e-mail e as definições de tarefas no diálogo [Relatórios de contas de e-mail automáticos].

Pode gerir os relatórios de contagem na área de trabalho [Reportar].

Procedimento

  1. Clique em [Sistema] - [Contagens e relatórios] - [Reportar] - [Relatórios de contagem].
  2. Selecione os relatórios que quer anexar à mensagem de e-mail. Pode seleccionar um ou mais relatórios.

    Os nomes de ficheiros dos relatórios (*.rpt) são apresentados neste diálogo. No entanto, os títulos dos relatórios são apresentados na área de trabalho[Reportar]. Recomenda-se que, quando criar um novo relatório, o nome do ficheiro e o título de um relatório sejam semelhantes.

  3. Clique no relatório para configurar as definições de relatório.
    1. [Anexar o relatório]

      O relatório é anexado como um ficheiro ao e-mail.

    2. [Adicionar hiperligação para reportar para o e-mail]

      É adicionada uma ligação ao e-mail. Clique na ligação para abrir o relatório no servidor.

    3. [Substituir relatório existente]

      Pode manter todas as versões deste relatório, ou substituir todos os relatórios existentes no servidor.

    4. [Eliminar relatório existente automaticamente]

      Ative esta opção para eliminar automaticamente o relatório no servidor quando for gerado um novo relatório. Pode escrever um valor na caixa giratória para o número de dias.

  4. Clique em [Guardar].