Loading

Velge rapporter

Innledning

Rapporter kan sendes automatisk med e-post dersom:

  • alternativet [Send rapporter automatisk med e-post] er aktivert

  • den planlagte oppgaven er konfigurert

  • én eller flere rapporter er valgt i dialogboksen[Rapporteringsoversikter]

I denne dialogboksen må du velge hvilke rapporter du vil legge ved e-posten. Du må konfigurere nødvendige innstillinger for e-post og oppgaver i dialogboksen [Send rapporter automatisk med e-post].

Du kan administrere rapportmappen i arbeidsområdet [Rapportering].

Prosedyre

  1. Klikk på [System] - [Rapportering og oversikter] - [Rapportering] - [Rapporteringsoversikter].
  2. Velg hvilke rapporter du vil legge ved e-postmeldingen. Du kan velge én eller flere rapporter.

    Rapportfilnavnene (*.rpt) vises i dialogboksen . Rapporttitlene vises imidlertid i arbeidsområdet [Rapportering]. Vi anbefaler at filnavn og tittel på rapporten er like når du oppretter rapporter.

  3. Klikk på rapporten hvis du vil konfigurere innstillingene for rapporten.
    1. [Legg ved rapporten]

      Rapporten legges ved e-posten som fil.

    2. [Legg til hyperkobling til rapporten i e-postmeldingen]

      Det legges til en kobling i e-posten. Klikk på koblingen for å åpne rapporten på serveren.

    3. [Overskriv eksisterende rapport]

      Du kan beholde alle versjoner av denne rapporten, eller du kan overskrive eventuelle eksisterende rapporter på serveren.

    4. [Slett eksisterende rapport automatisk]

      Aktivert dette alternativet hvis du vil slette den eksisterende rapporten på serveren automatisk når det opprettes en ny rapport. Du kan skrive en verdi i tallboksen for antall dager.

  4. Klikk på [Lagre].